Если разбирать весь процесс организации и проведения онлайн-конференции, то можно выделить 6 отдельных этапов. Давайте посмотрим, что входит в каждый из шагов.
ШАГ 1 - Планирование мероприятия
- Идея (для кого Вы делаете мероприятие и зачем).
- Сайт (как будет выглядеть сайт мероприятия).
- Спикеры (кто будет выступать на мероприятии).
- Партнёры (кто поможет Вам продвинуть мероприятие и предоставит подарки).
- Продвижение (как Вы будете продвигать мероприятие).
Для каждого из данных пунктов нужен конкретный план действий. Прорабатываем алгоритм действий и начинаем работу.
ШАГ 2 - Начальная раскрутка мероприятия
Эти действия я делаю, как правило, сразу же после того, как запускаю страницу мероприятия:
- Отправьте рассылку о мероприятии своим подписчикам.
- Забрендируйте паблики в соц. сетях под мероприятие.
- Создайте видео-приглашение на мероприятие на Youtube.
- Сделайте запись в блоге о мероприятии.
- Добавьте анонс мероприятия в различные каталоги и сервисы обзоров.
- Попросите поделиться мероприятием своих друзей и знакомых.
После выполнения этих простых действий нужно переходить к основному более глобальному продвижению.
ШАГ 3 - Компания по продвижению
Если вкратце, то весь процесс разделяется на такие этапы:
- Подготовить все рекламные материалы для продвижения (письма в рассылку, посты в соц. сетях и др.).
- Разослать материалы для спикеров и партнёров, чтобы они поделились в своих источниках.
- Добавить вирусности на страницу мероприятия (предоставить подарок за рекомендацию мероприятия в соц. сетях).
- Каждый день привлекать новых партнёров и спонсоров для продвижения мероприятия.
- Использовать все доступные способы продвижения для того, чтобы Ваше мероприятие было на слуху.
ШАГ 4 - Измеряйте свой прогресс
Важно постоянно держать руку на пульсе и делать следующее:
- Отслеживайте эффективность каналов продвижения (своих, партнёров, спикеров).
- Проверяйте постоянно количество регистраций, чтобы держать руку на пульсе.
- Измеряйте количество регистрации со всех каналов (email, соц. сети, партнёрские сайты).
ШАГ 5 - Проведение конференции
Во время конференции не забудьте сделать следующее:
- Отправьте минимум 2 рассылки зарегистрированным участникам о начале.
- Поддерживайте дискуссию во время мероприятия в соц. сетях и мессенджерах.
- Делайте публикации в соц. сетях прямо во время мероприятия с интересными фактами и призывом присоединяться.
- Делайте запись конференции сразу на несколько устройств, включая live-канал.
ШАГ 6 - После онлайн-конференции
- Спросите участников, что понравилось, а что нет, и как можно улучшить.
- Предложите посмотреть (купить) запись конференции для тех, кто пропустил.
- Сделайте обзорное видео “Как это было”.
- Проинформируйте людей о ваших следующих мероприятиях и предложите выгодные условия ранней регистрации.
Вот вкратце и все!
Если Вы хотите комплексно изучить эту тему, то рекомендую пройти мой курс "Как организовать онлайн-конференцию за 45 дней"
