Запис на прийом і складання розкладу — невід’ємна частина роботи багатьох малих і великих підприємств.
Раніше ви телефонували й запитували про доступний час — можливо, вам відповідали, а можливо, доводилося передзвонювати пізніше. Після запису ви робили позначку в настінному календарі або в щоденнику, який завжди ризикував загубитися.
Перенесімося у 2025 рік — тепер усі бронюють через смартфони.
Від візитів до перукаря до бронювання конференц-залів і коуч-сесій — усе відбувається за допомогою програм для запису, і назва Calendly виринає постійно.
Calendly з’явився на ринку в 2013 році в Атланті й із того часу став надзвичайно популярним сервісом планування зустрічей: понад 5 000 000 користувачів щомісяця. Ним користуються всі — від фрилансерів до навчальних закладів. Але чи достатньо цього, і чи є кращі альтернативи Calendly?
Давайте розглянемо переваги й недоліки використання Calendly у порівнянні з іншими платформами для планування.
У чому Calendly добре себе показує
Необмежена кількість зустрічей
Деякі сервіси встановлюють ліміт на кількість бронювань на місяць. Calendly — ні. Це велика перевага: ви можете записувати клієнтів, не переймаючись обмеженнями, навіть на безплатному тарифі. Проблема лише одна — чи вистачить вам слотів для всіх клієнтів!
Простота використання
Більшість сервісів для запису нескладні, але все одно інколи страждають від поганого UX. Calendly має продуманий інтерфейс, що значно спрощує налаштування розкладу та бронювання.
Шаблони робочих процесів
Ці шаблони дають змогу автоматизувати процеси: після запису клієнту можна автоматично надсилати лист-підтвердження, нагадування в день зустрічі та опитування після неї (ця функція доступна лише на тарифі Pro).
Інтеграції
Окрім інтеграції з усіма популярними календарями — Outlook, Office 365, iCloud та Google — Calendly має велику кількість вбудованих інтеграцій: з сайт-білдерами, CRM та іншими інструментами.
Основні недоліки Calendly
Ціна за користувача може бути дорогою для великих команд
Calendly коштує $10 на користувача щомісяця. Якщо у вас велика команда, витрати швидко зростають. Інші сервіси пропонують фіксовані ціни для багатьох користувачів, що набагато вигідніше.
Платний тариф SetMore коштує $25/місяць для 20 користувачів — $1,25 за одного.
SimplyBook.me коштує $9,99/місяць для 15 користувачів — лише $0,66 за одного.
Неможливо приймати платежі на безплатному тарифі
Хоча приймання платежів через Stripe або PayPal можливе, ця функція відключена без оплати тарифу. Натомість SetMore і SimplyBook.me дозволяють приймати платежі навіть на безплатному плані.
Немає встановлюваної програми для ПК
Хоча веб-версії та мобільного додатка достатньо більшості користувачів, дехто хоче мати десктопну програму. Якщо це про вас — варто звернути увагу на SetMore.
Мало можливостей кастомізації на панелі керування
Деякі користувачі вважають Calendly надто обмеженим для внутрішньої організації — наприклад, керування контентом чи соцмережами. Для таких задач краще підійде Monday.com.
Отже, існує чимало цікавих альтернатив Calendly. Давайте розглянемо найкращі.
5 альтернатив Calendly
SimplyBook.me — великий вибір дизайнерських налаштувань
Novocall — чудово підходить для планування телефонних і відеодзвінків
Monday.com — інструмент для внутрішнього планування та управління проєктами
ClickUp — платформа для керування командою та часом
MeisterTask — додаток для візуального планування
1. SimplyBook.me
Сервіс SimplyBook.me, заснований у 2008 році, навіть на кілька років старший за Calendly. Він має великий набір функцій і варіантів дизайну, тож це чудова альтернатива Calendly.
Де Simplybook.me перевершує Calendly:
SimplyBook.me вирізняється тим, що пропонує низку дійсно красивих і адаптивних шаблонів вебсайтів. Це чудово підходить тим, хто шукає і додаток для бронювання, і просту цільову сторінку в одному рішенні. Потрібно сказати, що доклавши зовсім небагато зусиль, ви можете отримати дуже професійно виглядний сайт, хоча й базовий.
Функція членства також досить унікальна. Вона дозволяє пропонувати учасникам як знижки, так і бонуси — наприклад, нижчі регулярні платежі. Можливість пропонувати такі стимули може суттєво допомогти збільшити продажі та підвищити утримання клієнтів.
Пропонуючи понад 40 платіжних систем (включно з PayPal, Square та Stripe), Simplybook.me однозначно перевершує два варіанти Calendly (PayPal і Stripe).
Де виграє Calendly:
На жаль, Simplybook.me доступний лише англійською мовою, тоді як Calendly пропонує свої послуги французькою, іспанською, нідерландською та португальською. Якщо у вас багатомовна команда й потрібен інтерфейс кількома мовами — Calendly буде кращим вибором.
Рекомендується для:
Простий конструктор вебсайтів стане у пригоді індивідуальним підприємцям і малим бізнесам, які шукають нескладне рішення. Наявність великої кількості платіжних систем сподобається тим, хто хоче надати своїм клієнтам більше варіантів.
2. Novocall
Novocall трохи відрізняється від інших у цьому списку.
Це рішення для вхідних та вихідних дзвінків, яке також допомагає планувати відео- й телефонні зустрічі за допомогою функції TimeSync.
Він інтегрується із Zoom і GoogleMeet для відеоконференцій, а також із популярними CRM, Google Analytics та Facebook Pixel.
Де TimeSync перевершує Calendly:
Приємною особливістю TimeSync є те, що він оцінює ваших потенційних клієнтів ще до того, як вони запланують зустріч із вами, ставлячи їм кілька запитань. Це допомагає зекономити ваш час і означає, що ви будете краще підготовлені до справжньої зустрічі з потенційними клієнтами.
Якщо ваша головна задача — планувати та проводити відеодзвінки через Zoom, вас приємно здивує те, що ця інтеграція доступна у безплатному плані TimeSync. Calendly пропонує цю функцію лише платним користувачам.
Де виграє Calendly:
TimeSync пропонує пряму інтеграцію лише з Google Calendar або Outlook Calendar, тоді як Calendly інтегрується з усіма популярними календарями.
Хоча ви можете надсилати сповіщення та нагадування через TimeSync, ви не можете автоматизувати цілі робочі процеси, як це можливо в Calendly.
За ціною у 25 доларів на місяць за користувача TimeSync не можна назвати дешевим рішенням. Calendly, Setmore або Simplebook.me пропонують вигідніші варіанти.
Рекомендується для:
Ми рекомендуємо TimeSync компаніям, які переважно проводять свої зустрічі онлайн за допомогою відеодзвінків. Його функція кваліфікації також робить його цікавим рішенням для великих підприємств із великим потоком нових лідів.
3. Monday.com
Monday.com, інструмент для підвищення продуктивності, вперше офіційно з’явився на ринку у 2014 році після запуску в Тель-Авіві. Через кілька років вийшов мобільний застосунок, і компанія була названа однією з 15 найшвидше зростаючих у 2018 році. У 2020 році кількість команд, що використовують платформу, перевищила 100 000.
Це не зовсім порівняння «яблука з яблуками», але я вирішив включити Monday, оскільки він значно краще вирішує внутрішні питання планування, ніж Calendly.
Де Monday.com перевершує Calendly:
Функціональність Monday.com значно ширша, ніж у Calendly, завдяки великому набору можливостей. Наприклад, ви можете створювати різні «робочі простори» та кілька інформаційних панелей всередині них. Це чудовий спосіб розділяти проєкти або керувати завданнями різних команд.
У Monday є безліч шаблонів, а це означає, що його можна використовувати не лише для планування. Оскільки це універсальний інструмент для підвищення продуктивності, ви знайдете шаблони для планування блогу, планування соціальних мереж, планування спринтів (для розробників) та багато інших.
Платформа також доступна 12 мовами, що значно більше за 5 мов Calendly. Безплатний план доступний максимум для 2 користувачів.
Де виграє Calendly:
У Monday.com необхідно придбати мінімум 3 користувачів, що означає, що найдешевший платний план коштує 30 доларів на місяць. Якщо вам потрібно 1–2 користувачі, цей варіант вам не підійде. Calendly, натомість, пропонує безплатний план для 1 користувача.
Через величезний функціонал Monday ви спочатку можете відчути легке перевантаження.
Якщо вам потрібен простіший інструмент, Calendly значно виграє у Monday з точки зору простоти використання.
Хоч Monday і має багато варіантів застосування, він не призначений для запису клієнтів на прийом. Наприклад, якщо ви салон краси та шукаєте програму для бронювання, краще звернути увагу на Setmore або Simplybook.me.
Рекомендується для:
Це чудовий інструмент для керування проєктами з широким функціоналом. Якщо вам потрібен сервіс, який допоможе вам тримати під контролем усе — від продажів і маркетингу до підтримки клієнтів та розробки продуктів — варто спробувати Monday.com.
4. ClickUp
ClickUp — це стильна та зручна платформа, або, точніше, робочий простір для вас і вашої команди, завдяки продуманій дошці завдань. Давайте розглянемо, як вона виглядає у порівнянні з Calendly.
Де ClickUp перевершує Calendly:
Почнемо з того, що ClickUp має приємніший сучасний дизайн, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс з можливістю відображення у зручному для вас форматі, наприклад як дошки Trello.
Крім цього, на відміну від Calendly, тут можна задавати власні статуси прогресу завдань, призначати профілі членів команди.
Цікаво й те, що ClickUp має інтеграцію з самим Calendly — тепер призначати зустрічі стало значно простіше, адже їх можна одразу переносити до списку поточних завдань!
Особливої різниці між тарифами цих двох платформ немає — обидві пропонують безплатний тариф і преміум. У Calendly преміум коштує 8$, а у ClickUp — 9$ на місяць. Усе залежить від кількості учасників.
Чим виграє Calendly:
Тут стає очевидно, що Calendly пропонує значно більше можливостей у своїх тарифних планах, тоді як ClickUp має лише два варіанти.
Calendly має величезну кількість інтеграцій і більше орієнтований саме на онлайн-зустрічі та планування робочих процесів. Залежно від тарифу ви отримуєте різні можливості — наприклад, налаштування різних віджетів, таких як email, переадресація з інших сайтів на Calendly, додавання власного логотипу, SMS-сповіщення. Calendly можна напряму додати на ваш сайт, щоб клієнти могли швидко та без зайвих кроків записуватися на зустріч.
Ми вважаємо, що в цьому Calendly кращий і функціональніший за ClickUp, оскільки він пропонує більше можливостей для взаємодії з клієнтами й командою.
Рекомендується для:
Якщо вам набридли надмірно складні системи для організації робочих процесів, ClickUp може стати чудовим вибором для будь-якої команди завдяки своїй простоті та зручному інтерфейсу. У преміум-версії до завдань можна прикріплювати додаткові документи, оптимізувати та доповнювати картки поточних задач. Він яскравий, зручний, має універсальну мобільну та планшетну версію, щоб ви могли відстежувати роботу команди та витрачений час з будь-якої точки світу.
5. Meistertask
Де Meistertask перевершує Calendly:
Meistertask вирізняється потужними можливостями в управлінні проєктами та завданнями, що робить його чудовою альтернативою Calendly для тих, кому потрібне не лише планування зустрічей, а й повноцінна організація робочих процесів. На відміну від Calendly, який зосереджений головним чином на бронюванні часу, Meistertask пропонує зручні канбан-дошки, візуалізацію робочих процесів, автоматизацію, залежні задачі та гнучке призначення виконавців.
Цей інструмент особливо корисний командам, яким потрібна чітка структура задач, контроль дедлайнів та наочне відстеження прогресу.
Чим виграє Calendly:
Calendly залишається лідером у сфері планування зустрічей завдяки простоті, інтуїтивності та розширеній синхронізації календарів. Він автоматично визначає вільний час, допомагає уникати накладок у розкладі та дозволяє організовувати зустрічі з клієнтами чи колегами в один клік. Крім того, Calendly має багато корисних інтеграцій — Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe тощо — що особливо цінно для консультантів, продавців та спеціалістів, які працюють онлайн.
Рекомендовано для:
Meistertask найкраще підходить командам, які хочуть візуально організувати робочі процеси, керувати задачами та контролювати прогрес по проєктах. Він стане чудовим вибором для тих, хто цінує структурованість і деталізацію.
Calendly ж ідеально підійде тим, кому потрібне просте, швидке та автоматизоване планування зустрічей.
Альтернативи Calendly: фінальний висновок
Ми розглянули п’ять чудових альтернатив Calendly — і кожна з них ідеально підходить для своєї конкретної задачі. Вибір залежить від ваших потреб: планування дзвінків, управління проєктами, інтеграція з оплатами або візуальна організація ідей.
Підбираємо найкращий варіант під конкретний запит:
Мені потрібен сервіс для онлайн-бронювання дзвінків з оплатою
Найкраща альтернатива: SimplyBook.me — гнучка платформа з інтеграцією платежів і глибокою кастомізацією процесу бронювання.
Мені потрібен простий інструмент для планування зустрічей
Найкраща альтернатива: Novocall — зручний сервіс для запису дзвінків і роботи з клієнтами.
Мені потрібне рішення для управління проєктами
Найкраща альтернатива: Monday.com — потужна платформа для командної роботи, візуального планування та комплексного управління проєктами.
Мені потрібна комплексна система для задач + робочих процесів
Найкраща альтернатива: ClickUp — універсальний інструмент, що поєднує управління задачами, документами та плануванням.
Мені потрібен сервіс для візуального планування
Найкраща альтернатива: Meistertask — чудовий інструмент з наочними дошками та майндмепами, ідеальний для мозкових штурмів і планування ідей.
Сподіваємося, що цей огляд допоможе вам вибрати ідеальну альтернативу Calendly та покращити свої робочі процеси!