Запись на прием и составление расписания - неотъемлемая часть многих малых и крупных предприятий.
Раньше вы звонили и спрашивали о доступном времени, возможно, кто-нибудь ответит, возможно, вам придется повторить попытку позже. Как только вы записывались на прием, вы делали пометку в календаре на стене или в дневнике, где всегда собирались прогуливаться.
Перенесемся в 2025 год, и все бронируют через свои смартфоны.
Все, от встреч в парикмахерской до конференц-залов и занятий по лайф-коучингу, бронируется с помощью программного обеспечения для записи на прием, и имя Calendly постоянно всплывает.
Calendly впервые появился на рынке в 2013 году в Атланте и с тех пор стал довольно популярным приложением для планирования расписаний во всем мире, насчитывая 5 000 000 пользователей в месяц. Он обслуживает всех, от фрилансеров до образовательных учреждений, но разве это все, что нужно, и есть ли лучшие альтернативы Calendly?
Давайте посмотрим на плюсы и минусы использования Calendly по сравнению с другими популярными приложениями для планирования встреч.
C чем Calendly успешно справляется
Неограниченное количество встреч
Некоторые приложения для бронирования устанавливают ограничение на количество встреч в месяц. Не по календарю. Это большое преимущество, так как вы можете просто записываться на прием, не беспокоясь о достижении лимита, даже если вы пользуетесь бесплатным тарифным планом. Надеюсь, вы беспокоитесь только о том, хватит ли слотов для всех ваших клиентов!
Легкость использования
В целом приложения для бронирования довольно просты в использовании, хотя вы все равно можете столкнуться с проблемами UX из-за неправильного дизайнерского решения. Calendly имеет хорошо продуманный интерфейс, который упрощает настройку расписания и запись на встречи.
Шаблоны рабочего процесса
Эти шаблоны помогут вам автоматизировать рабочий процесс, например, если кто-то заказывает с вами встречу, вы можете настроить его так, чтобы он отправлял им электронное письмо с подтверждением, напоминание о текущем дне, а затем после встречи с запросом опроса обратной связи (хотя медведь помните, что эта функция доступна только для пользователей тарифного плана Pro).
Интеграции
Помимо интеграции со всеми популярными календарями, включая Outlook, Office 365, iCloud и Google, Calendly имеет целый ряд встроенных интеграций, от конструкторов веб-сайтов до инструментов CRM.
Самые большие недостатки Calendly
Плата за пользователя обходится большим командам дорого.
С Calendly с вас взимается 10 долларов за пользователя в месяц. Если у вашей компании много пользователей, с этим приложением вы столкнетесь с повышенными расходами. Другие приложения для планирования берут фиксированную цену за нескольких пользователей, что было бы более целесообразно для компаний с действительно большими командами.
Платный план SetMore стоит 25 долларов в месяц для 20 пользователей, что составляет 1,25 доллара за пользователя.
Платный план SimplyBook.me стоит 9,99 доллара в месяц для 15 пользователей, что составляет 0,66 доллара за пользователя.
Вы не можете принимать платежи по бесплатному тарифному плану
Хотя вы можете принимать платежи через Stripe или PayPal, эта функция недоступна, если вы за нее не заплатите. Оба SetMore и SimplyBook.me предлагают достойные бесплатные тарифные планы, которые позволяют принимать онлайн-платежи.
Нет доступного программного обеспечения для персональных ПК
Хотя для большинства будет достаточно веб-приложения и мобильного приложения, некоторые могут предпочесть иметь свою систему бронирования на своем компьютере. Если это ваше предпочтение, вы можете взглянуть на SetMore.
Отсутствие параметров настройки на панели инструментов
Некоторые могут найти Calendly, чтобы ограничить их, когда дело доходит до организации внутреннего расписания, такого как социальные сети и управление контентом. Лучшим инструментом для этого является Monday.com.
Итак, как видите, есть несколько интересных альтернатив Calendly. Позвольте представить вам то, что я считаю лучшим программным обеспечением для планирования.
5 альтернатив Calendly
Simplybook.me - варианты дизайна модема
Novocall - отлично подходит для планирования телефонных и видео-звонков
Monday.com - инструмент для внутреннего планирования и управления проектами
Clickup - платформа для управления командой и временем проектов
Meistertask - приложение для визуального планирования
1. Simplybook.me
SimplyBook.me, основанный в 2008 году, на несколько лет старше Calendly. У него также есть хороший набор функций и вариантов дизайна, поэтому мы считаем, что это отличная альтернатива Calendly.
Где Simplybook.me превосходит Calendly:
SimplyBook.me уникален тем, что предлагает ряд действительно красивых и адаптивных шаблонов веб-сайтов. Это отлично подходит для тех, кто ищет как приложение для бронирования, так и простую целевую страницу в одном. Нужно сказать, что приложив совсем немного усилий, вы можете получить очень профессионально выглядящий сайт, хотя и базовый.
Функция членства также довольно уникальна. Это позволяет вам предлагать своим участникам как скидки, так и угощения, например, более низкие регулярные платежи. Возможность предлагать такие стимулы может только помочь увеличить продажи и удержать клиентов.
Предлагая более 40 платежных систем (включая PayPal, Square и Stripe), Simplybook.me определенно превосходит два Calendly (PayPal и Stripe).
Где Calendly выигрывает:
К сожалению, Simplybook.me доступен только на английском языке, тогда как Calendly предлагает свои услуги на французском, испанском, голландском и португальском языках. Если у вас многоязычная команда и вам нужен интерфейс на нескольких языках, Calendly будет лучшим вариантом.
Рекомендуется для:
Простой конструктор веб-сайтов пригодится индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям, которые ищут несложное решение. Наличие множества платежных систем на выбор понравится тем, кто хочет предложить своим клиентам больше возможностей.
2. Novocall
Novocall немного отличается от других в этом списке.
Это решение для входящих и исходящих вызовов, которое также помогает планировать видео и телефонные встречи с помощью функции TimeSync.
Он интегрируется с Zoom и GoogleMeet для видеоконференцсвязи, а также с популярными CRM, Google Analytics и Facebook Pixel.
Где TimeSync превосходит Calendly:
Приятной особенностью TymeSync является то, что он оценивает ваших потенциальных клиентов до того, как назначить встречу с вами, задав им ряд вопросов. Это поможет сэкономить ваше время и означает, что вы лучше подготовлены к реальной встрече с потенциальными клиентами.
Если ваша основная задача - планировать и удерживать видеозвонки с помощью Zoom, вы будете рады узнать, что эта интеграция возможна в бесплатном плане TimeSync. Calendly резервирует эту функцию только для платных пользователей.
Где Calendly выигрывает:
TimeSync предлагает прямую интеграцию только с Google Calendar или Outlook Calendar, тогда как Calendly интегрируется со всеми популярными календарями.
Хотя вы можете отправлять уведомления и напоминания с помощью TimeSync, вы не можете автоматизировать целые рабочие процессы, как с помощью Calendly.
При цене в 25 долларов в месяц за пользователя Timesync не из дешевых. Calendly, Setmore или Simplebook.me предлагают более выгодную сделку.
Рекомендуется для:
Мы бы порекомендовали TimeSync компаниям, которые в основном проводят свои встречи в Интернете с помощью видеозвонков. Его квалификационная особенность также делает его интересным решением для крупных предприятий с большим количеством новых потенциальных клиентов.
3. Monday.com
Monday.com, инструмент повышения производительности, впервые официально появился на рынке в 2014 году после того, как был запущен в Тель-Авиве. Через несколько лет было запущено мобильное приложение, в результате чего они были названы одной из 15 самых быстрорастущих компаний 2018 года. В 2020 году количество команд, использующих платформу, превысило 100 000.
Это не совсем сравнение яблок с яблоками, но я подумал, что было бы интересно включить понедельник, поскольку он решает вопросы внутреннего планирования лучше, чем Calendly.
Где Monday.com превосходит Calendly:
Предложение Monday.com намного шире, чем у Calendly, благодаря широкому спектру функций. Например, у вас могут быть различные «рабочие пространства» и несколько информационных панелей внутри них. Это может быть отличным способом разделения проектов или управления задачами разных команд.
В Monday есть множество шаблонов, а это значит, что вы можете использовать его не только для планирования. Поскольку это универсальный инструмент повышения производительности, вы найдете такие шаблоны, как планирование блога, планирование социальных сетей, планирование спринтов (для разработчиков) и многое другое.
Он также доступен на 12 языках, что намного больше, чем у Calendly 5. Бесплатный план доступен максимум для 2 пользователей.
Где Calendly выигрывает:
С Monday.com вы должны приобрести минимум 3 пользователей, что означает, что его самый дешевый платный план стоит 30 долларов в месяц. Если вам нужно от 1 до 2 пользователей, этот вариант вам не подойдет. Calendly, с другой стороны, предлагает бесплатный план с 1 учетной записью пользователя.
Из-за обширных возможностей понедельника вы сначала можете быть немного ошеломлены.
Если вы предпочитаете более простой инструмент, то Calendly превосходит Monday с точки зрения простоты использования.
Хотя у Monday много вариантов использования, на самом деле он не предназначен для записи на прием к клиентам. Например, если вы в парикмахерской и ищете программное обеспечение для бронирования, вам лучше выбрать Setmore или Simplybook.me.
Рекомендуется для:
Это отличный инструмент для управления проектами с множеством функций. Если вы ищете такой, который поможет вам быть в курсе всего, от продаж и маркетинга до обслуживания клиентов и разработки продуктов, то вам стоит попробовать Monday.com.
4. ClickUp
Clickup - это симпатичная по дизайну платформа или, лучше сказать рабочее пространство для вас и вашей команды, благодаря удобной доске текущих задач. Давайте рассмотрим ее в сравнении с Calendly.
Где Clickup превосходит Calendly:
Начнем с того, что у Clickup более приятный современный дизайн, интуитивно понятный интерфейс с возможностью отображения в любом удобном для вас в формате, например как доски в Trello.
Кроме этого, в отличии от Calendly, здесь можно задавать собственный статус прогресса задачи, назначать профили членов команды.
Что интересно, у самого Clickup доступна интеграция с самим Calendly - теперь назначать митинги стало куда проще, сразу переместив их оттуда в список текущих задач!
Особой разницы тарифах этих двух платформ нету - у обоих есть бесплатный тариф, есть Премиум, где у Calendly он 8$, а у Clickup - 9$ в месяц. Все зависит от количества участников.
Чем выигрывает Calendly:
И тут оказывается, что у Calednly куда больше возможностей в других тарифных планах, в то время как ClickUp предалагает всего-то два.
Calendly имеет огромное количество интеграций и направлен больше именно на онлайн-митинги и обсуждения рабочих планов. В зависимости от разного тарифа - разные возможности. Например, настройка различных виджетов, таких как email, перенаправления с других сайтов на Calendly, настройка вашего личного лого, смс-уведомлений. Calendly можно напрямую добавить к вам на сайт, чтобы клиенты без долгих переходов могли напрямую записываться на встречи с вами и т.д.
Мы считаем, что в этом он лучше и функциональнее Clickup, он дает больше возможностей для связи с командой, нежели ClickUp.
Рекомендуется для:
Если вам надоели многочисленные навороченные решения для организации рабочего процессов, то Clickup вполне может подойти для любой команды своей простотой и организацией интерфейса. При покупке премиум, к задачам можно прикреплять дополнительные документы, оптимизировать и дополнять карточки текущих задач для вашего удобства. Он яркий и удобный, имеет также универсальную мобильную и планшетную версию, чтобы вы могли отслеживать работу команды, часы потраченные на выполнения задач из любой точки мира.
5. Meistertask
Где Meistertask превосходит Calendly:
Meistertask выделяется своими возможностями в управлении проектами и задачами, что делает его отличной альтернативой Calendly для тех, кто ищет более комплексное решение. Этот инструмент предоставляет удобные доски для визуализации проектов, позволяя командам отслеживать задачи и их прогресс в режиме реального времени. В отличие от Calendly, который фокусируется на планировании встреч и управлении временем, Meistertask позволяет интегрировать задачи в рабочие процессы, создавать и назначать задачи, а также устанавливать дедлайны и отслеживать выполнение на различных уровнях проекта. Этот инструмент особенно полезен для команд, которым необходима глубокая организация задач и координация работы в рамках проектов.
Чем выигрывает Calendly:
Calendly выигрывает за счет своей специализации на планировании встреч и удобной интеграции с календарями. Этот инструмент предоставляет простоту в настройке встреч, позволяет автоматически определять доступное время и управлять расписанием с минимальными усилиями. С его помощью можно легко организовать встречи с клиентами или коллегами без лишних хлопот. Кроме того, Calendly предлагает расширенные функции для синхронизации с различными календарями, включая Google Calendar и Outlook, что делает его идеальным выбором для тех, кто ищет простое и эффективное решение для планирования встреч.
Рекомендуется для:
Meistertask лучше использовать для управления проектами и задачами, если вам нужно более глубокое погружение в организацию работы команды и отслеживание прогресса. Этот инструмент подходит для команд, которым важна визуализация и детализированное планирование задач. В то время как Calendly остаётся отличным выбором для тех, кто ищет удобное и быстрое решение для планирования встреч и управления временем. Выбор между ними зависит от ваших потребностей: Meistertask для управления проектами и задачами, Calendly для эффективного планирования встреч.
Альтернативы Calendly: каков финальный вывод?
Мы видели, что есть несколько отличных альтернатив Calendly, но какая из них вам подходит? Ну, это полностью зависит от ваших потребностей.
Четыре инструмента, которые мы рассмотрели, по-своему уникальны, и будут определенные обстоятельства, при которых один из них будет иметь больше смысла, чем другой.
Давайте коротко подберем каждый вариант в зависимости от ключевого вопроса:
Если вы ищете альтернативы Calendly, вот несколько отличных вариантов, которые могут подойти для различных целей:
Мне нужно приложение для бронирования онлайн-звонков и интеграции с оплатой
Лучшая альтернатива: SimplyBook.me. Этот инструмент предлагает гибкие функции для онлайн-бронирования, включая оплату услуг. Он идеально подходит для бизнеса, которому требуется интеграция с платежными системами и возможность настройки процесса бронирования под собственные нужды.
Мне нужен простой и удобный инструмент для планирования встреч
Лучшая альтернатива: Novocall. Это приложение предлагает удобный интерфейс для записи встреч и эффективного взаимодействия с клиентами. Оно подходит для тех, кто ищет простоту и функциональность в одной платформе.
Мне нужно решение для управления проектами и задачами
Лучшая альтернатива: Monday.com. Этот инструмент помогает не только в планировании встреч, но и в управлении проектами. Он предоставляет мощные функции для координации задач и командной работы.
Мне нужна платформа для комплексного управления задачами и проектами
Лучшая альтернатива: Clickup. Этот инструмент объединяет функции планирования и управления проектами, позволяя эффективно отслеживать прогресс и организовывать рабочие процессы.
Мне нужно приложение для визуального планирования
Лучшая альтернатива: Meistertask. Этот инструмент позволяет создавать интеллект-карты и визуально представлять идеи, что может быть полезно для планирования встреч и генерации новых идей.
Надеемся, что этот обзор поможет вам найти идеальное решение для ваших нужд в планировании и управлении!
