Лучшие сервисы для бизнес-коммуникации

Как выбрать лучший task-менеджер (планировщик задач)

Что такое таск-менеджер и зачем он нужен?

Таск менеджер — это инструмент, с помощью которого осуществляется управление проектами.

Ежедневно перед руководителем и его командой стоит огромное количество задач, которые нужно правильно распределить и проконтролировать. Помощником в данном вопросе может стать таск-менеджеры. Рабочие процессы  становятся более организованными, обсуждение часто можно проводить на самих платформах, а эффективность только растет.  Со временем можно заметить как экономиться время, когда в любой момент можно открыть приложение и увидеть все, что нужно для работы.

На данных платформах Вы сможете:

-    Ставить задачи

-    Установить дедлайны

-    Мониторинг эффективности

-    Выстроить организационную структуру

Как это работает?

-   Пропишите задачи для сотрудников. Можете не собирать совещание, так как все можете описать в карточке задачи.

-   Далее укажите имена исполнителей. Им прийдет оповещение о новой задаче, а Вам будут присылать отчет. 

-   Укажите все дедлайны, проследите за эффективностью и скоростью выполнения задач, проанализируйте и улучшайте процессы.

Как выбрать таск-менеджер?

Кроме базовых функций в таск-менеджере можно найти интеграцию с IP-телефонией, возможность переноса данных и др.

Несколько критериев по выбору таск-менеджера:

-   Удобство в использовании. Кому-то удобно, чтобы было много разных страниц под разные проекты, кому-то контроль статуса задач. Важно, что Вам должно быть удобно и просто пользоваться сервисом.

-   Количество потраченного времени. Удобно видеть загруженность сотрудников и время потраченное на работу. Компании, в которых почасовая система оплаты гораздо проще таким образом оценить стоимость проекта и зарплату сотрудников.

-   Постановка задач. Важно давать наиболее полную информацию о задаче.

-   Совместимость с дополнениями. Очень удобно связывать другие приложения, какие как мессенджер или календарь с таск-  менеджерами.

-   Техподдержка. Это также связано с удобством. Вам не должно быть сложно что то добавить или убрать в системе.

-   Отчетность. С помощью отчетов из такс-менеджеров можно подсчитать ROI, например, или другие показатели.

-   Адаптивность под мобильные устройства. Удобно, когда можно все открыть с любого устройства.