Лучший софт, программное обеспечения и решения для менеджмента

Task-менеджеры, bi-системы, time-tracking, бизнес-коммуникации, сервисы для создания схем и диаграмм и др.

Рейтинг 5 (7 Голоса)

Для чего нужен менеджмент


Менеджмент нужен для определения и постановки целей, их достижения при помощи людей и ресурсов, координации и контроля.


Без грамотной системы управления или самоорганизации невозможна эффективная хозяйственная деятельность в любой сфере: бизнес, государственное управление, некоммерческие проекты.


Таск-менеджер — это программа для управления проектами, которая позволяет централизованно руководить задачами и их своевременным выполнением.

 

5 признаков хорошего таск-менеджера: 


Брать и пробовать — самый лучший способ выбрать таск менеджер для вашей команды, удасться подобрать то, что нужно именно вам. Если посмотреть на ассортимент решений глобально, то хороший таск менеджер отвечает следующим требованиям:

 

Удобный
Функционал понятен людям с разным уровнем владения ПК. Вам не приходится искать нужные функции, а все находится на видном месте и легкое в использовании.

 

Ведет учет времени
Ищите таск менеджер интегрированный в тайм трекер. Вы сможете не только поставить задачи, но и знать как работают сотрудники, оценивать их продуктивность и использованные сайты, видеть реальную загруженность сотрудников. В компаниях с почасовой оплатой труда это автоматизирует расчет выплат.

 

Предоставляет детальную отчетность
С этой функцией, вы сможете просмотреть информацию за определенный период, подсчитать ключевые показатели или прогнозировать нагрузку на команды.

 

Гарантирует техподдержку
Вы не знаете, когда вам понадобится интегрировать таск менеджер с нужной системой, настроить отчеты или настроить функции под вашу команду. Заранее проверьте наличие техподдержки и время реагирования на запросы.

 

Универсальный
Проверьте сможете ли вы использовать таск менеджер на Windows/Mac OS, ставить задачи с телефона или связать c нужным приложением: Google календарь, Slаck и тд.

 

Для чего нужны сервисы для учета рабочего времени (time-tracking)

 

Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) - это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.

 

В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда. 

 

Тайм-трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам - контролировать свое рабочее время. 

 

Основные задачи программ тайм-трекеров:

  • Учет рабочего времени сотрудников

  • Анализ продуктивности

  • Контроль посещаемых сайтов и приложений

 

Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:

  • Оплата труда сотрудников.

  • Скриншоты рабочего стола.

  • Интеграция с другими приложениями.

  • Кроссплатформенность.

  • Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).

 

Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.

 

Для чего нужны сервисы для бизнес-аналитики (BI-системы)

 

Business Intelligence, или BI-системы — это набор инструментов и технологий для сбора, анализа и обработки данных. Например, в компании для приёма заявок используют несколько каналов и нужно собрать единую статистику продаж. Или рекламные кампании охватывают несколько площадок и необходимо сравнить их эффективность. Все эти процессы можно настроить через BI-систему.

 

Необработанную информацию из разных источников посредством BI преобразуют в удобную и понятную аналитику. BI-системы (Microsoft Power BI, Tableau, Qlik) можно применять в любой отрасли или сфере деятельности — как на уровне компании в целом, так и для подразделений или отдельных продуктов. 

 

Основные задачи, решаемые посредством систем BI: 

  • Сбор данных из разных источников, их структурирование и хранение в единой системе. 

  • Анализ больших объёмов данных для формирования и подтверждения гипотез или для разработки бизнес-решений с учётом аналитики. 

  • Моделирование возможных решений для оценки их влияния на итоговые показатели деятельности и прогнозирование последующего развития на основе имеющихся данных. 

  • Формирование оперативной и стратегической отчётности, в том числе оповещение об отклонении показателей от допустимых норм. 

  • Сохранение и систематизация знаний с целью последующей передачи новым сотрудникам, чтобы опыт сохранялся, и качество работы стабильно повышалось. 

 

Общая цель Business Intelligence — предоставление бизнесу возможности принятия обоснованных решений с учётом полной аналитики. У компании, внедрившей BI, будут полные, точные и организованные данные.

 

Для чего нужны сервисы для создания схем и диаграмм

  

Любые данные, будь то бытовое планирование на месяц, техническая инструкция или план работы по проекту, должны быть понятными и систематизированными. Не всё можно представить в виде простого текстового описания, списка или рисунка. Поможет в визуализации блок-схема, называемая также флоучартом.

 

Создать блок-схемы, флоучарты и майндмэпы помогут и простые текстовые и графические редакторы. Но в ряде случаев гораздо удобнее воспользоваться онлайн-сервисами. Во-первых, не нужно засорять память устройства, во-вторых, онлайн-приложения позволяют работать не в одиночку, а командой.

 

Визуализация данных — это наглядное представление массивов различной информации. Существует несколько типов визуализации:

 

  • Обычное визуальное представление количественной информации в схематической форме. К этой группе можно отнести всем известные круговые и линейные диаграммы, гистограммы и спектрограммы, таблицы и различные точечные графики.

  • Данные при визуализации могут быть преобразованы в форму, усиливающую восприятие и анализ этой информации. Например, карта и полярный график, временная линия и график с параллельными осями, диаграмма Эйлера.

  • Концептуальная визуализация позволяет разрабатывать сложные концепции, идеи и планы с помощью концептуальных карт, диаграмм Ганта, графов с минимальным путем и других подобных видов диаграмм.

  • Стратегическая визуализация переводит в визуальную форму различные данные об аспектах работы организаций. Это всевозможные диаграммы производительности, жизненного цикла и графики структур организаций.

  • Графически организовать структурную информацию с помощью пирамид, деревьев и карт данных поможет метафорическая визуализация, ярким примером которой является карта метро.

  • Комбинированная визуализация позволяет объединить несколько сложных графиков в одну схему, как в карте с прогнозом погоды.