Лучшие сервисы для учета рабочего времени (time-tracking)

Рейтинг 0.00 (0 Голоса)
Yaware - отзывы,  альтернативы (аналоги, конкуренты), сервисы для учета рабочего времени, функционал, сравнения

Yaware

5 Отзывы
Официальный сайт
yaware.com
Desktime - отзывы,  альтернативы (аналоги, конкуренты), сервисы для учета рабочего времени, функционал, сравнения

Desktime

3 Отзывы
Официальный сайт
desktime.com
Time Doctor - отзывы,  альтернативы (аналоги, конкуренты), сервисы для учета рабочего времени, функционал, сравнения

Time Doctor

3 Отзывы
Официальный сайт
timedoctor.com
Wrike - отзывы,  альтернативы (аналоги, конкуренты), сервисы для учета рабочего времени, функционал, сравнения

Wrike

3 Отзывы
Официальный сайт
wrike.com
Buddy Punch - отзывы,  альтернативы (аналоги, конкуренты), сервисы для учета рабочего времени, функционал, сравнения

Buddy Punch

3 Отзывы
Официальный сайт
buddypunch.com
Shifts Zoho- цены, отзывы клиентов, функции, бесплатные планы, альтернативы, сравнения, стоимость обслуживания.

Shifts Zoho

1 Отзывы
Официальный сайт
shifts.com
Фильтры
Поддерживает русский язык
Да
Нет
Рейтинг

Принципиальные отличия заключаются в:


- Более низкой стоимости SMS-сообщений;

- Более высокой скорости отправки SMS-рассылки;

- Возможности подставить практически любую подпись в поле «От кого»;

- Возможность автоматической отправки сообщений при интеграции с сайтом или информационной системой;

- Возможности иметь детализированную статистику, производить групповые рассылки, программировать рассылки и т.п.


HTML знать не обязательно. Базового набора элементов в системе достаточно, чтобы создать красивое письмо без особых усилий. Если вы хотите продвинутый и ни на кого не похожий дизайн письма, тогда знание HTML будет Вам полезно.

SMS-рассылка осуществляется на номера абонентов всех операторов России и СНГ.

Для того, чтобы получатель мог ответить на SMS-сообщение, можно:


- указать контактные данные в теле SMS-сообщения;

- указать в поле «От кого» адрес своего сайта или название Вашей компании.

Пропускная способность составляет более 1000 SMS в секунду. По запросу возможно увеличение. Технически, мощности позволяют срочно и качественно обслужить любой поток сообщений, благодаря тому, что трафик распределяется на множество SMS-центров.

Для осуществления любой рекламной SMS рассылки необходимо согласие абонента на получение рекламной информации. Предпочтительным вариантом является бумажная анкета, заполненная абонентом. Анкета должна содержать обязательные атрибуты:


- данные лица, дающего согласие на рассылку, позволяющие его однозначно идентифицировать (ФИО, номер телефона, желательно паспортные данные);

- наименование компании, от имени которой будет осуществляться рассылка;

- формулировку о согласии абонента на получение рекламной информации(необходимо предусмотреть место под галочку, чтобы абонент мог выразить явное согласие с пунктом).


Анкеты, не содержащие данной информации, не являются документальным подтверждением согласия абонента на получение рекламной рассылки. Компании, осуществляющие рассылку без согласия абонента или на основании некорректно заполненных анкет, могут быть оштрафованы органами ФАС на сумму до 500 000 рублей за осуществление незаконной рассылки.


Важно! Согласие с правилами веб-ресурса при регистрации не является документальным подтверждением согласия на получение рассылки, если в них не содержится информация, указанная в требованиях к анкете. Хранить анкету необходимо в течение года с момента осуществления рассылки.

Возможность осуществлять SMS-рассылки будет приостановлена, если:


- если Вы или Ваши субпартнеры рассылают спам;

- если Вы или Ваши субпартнеры рассылают SMS-сообщения, которые своим содержанием, подписью или временем рассылки не соответствуют законодательству Российской Федерации/Украины;

- Вы не оплатили разосланные SMS-сообщения.

Некоторые системы предоставляют такой функционал в личном кабинете пользователя.

Не все системы могут предоставить такой функционал. Рекомендуем обращаться в тех. поддержку сервисов с этим вопросом перед заказом услуг.

WAP-push - это специальная технология, которая позволяет отправлять в теле SMS ссылку на WAP сайт или контент для скачивания.

Вы можете рассылать SMS на номера всех операторов мобильной связи Украины и России в зависимости от выбранного сервиса. Отправка международных SMS также возможна, обратитесь в нашу техническую поддержку, чтобы Вам включили эту возможность.

Такой трекер отслеживает, сколько времени вы потратили на определенную  задачу, и сколько времени отдыхали. Таким способом вы можете с легкостью управлять вашим временем и рабочим днем, распределяя правильно задания и перерывы. Тем более, удаленный формат работы становится все актуальней и такие сервисы изрядно помогают менеджерам организовывать работу команд. 

Большинство этих сервисов не ограничиваются одним отслеживанием времени. Множество из них обладают еще и следующими функциями:

- анализ продуктивности

- автоматическое распределения заработной платы, в зависимости от отработанного времени и уровня продуктивности

- контроль посещаемых сайтов

- интеграция с другими приложениями и сервисами 

Как выбрать лучший сервис для учета рабочего времени 

 

 Программное обеспечение для учета рабочего времени - это программа управления человеческими ресурсами, разработанная, чтобы помочь работодателям и менеджерам записывать отработанные часы для выплаты компенсации.  Этот интеллектуальный инструмент управления персоналом автономно фиксирует время, которое сотрудники тратят на выполнение поставленных задач.

 

Типы программного обеспечения для учета рабочего времени

Различные типы программного обеспечения для учета рабочего времени предназначены для одной основной цели.  Некоторые из наиболее распространенных моделей таких сервисов включают:

 

Счетчик времени

Как правило самый простой инструмент для отслеживания времени. Включает в себя любое приложение с функцией отслеживания времени в качестве основной функции.  Этот инструмент позволяет использовать секундомер для записи начала / конца проекта.

 

Расписание (Табель учета)

Эта модель, разработанная с онлайн-расписанием, доступным через смартфон или компьютер, включает программы для автоматизации расчета заработной платы.  Табло учета рабочего времени позволяет вам проверять отработанные часы и управлять свободным временем.

 

Управление проектом

Такая функция наиболее всего подходит для крупных корпораций с большим количеством сотрудников. Она – часть системы управления проектами.

 

Преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени

Инструменты учета рабочего времени - это важные инструменты управления персоналом, которые определяют сумму денег, которую вы должны заплатить.  Однако есть несколько других причин, по которым вам нужно это решение.

Некоторые из преимуществ программы учета рабочего времени включают такие функции:

 

Повышение производительности

Этот инструмент позволяет вам оптимизировать производительность вашего персонала.  Программное обеспечение для отслеживания рабочего времени отслеживает сроки и отправляет уведомления отставшим сотрудникам.  Кроме того, этот инструмент поможет вам легко обнаружить и устранить любые потери времени в вашей организации.

 

Точные и автоматические расчеты

Помимо регистрации выставленных часов, программное обеспечение для учета рабочего времени автоматизирует различные повторяющиеся задачи, такие как учет рабочего времени и расчет заработной платы.  Этот современный инструмент обеспечивает точный расчет заработной платы и автоматически обрабатывает ее.

 

Обеспечение прозрачности на рабочем месте

Точно отслеживая, четко записывая и надежно сохраняя все оплаченные часы, это программное обеспечение является надежной отправной точкой в случае разногласий между сотрудниками и работодателями.  Эти точные данные также можно использовать в сочетании с метриками на основе данных для оценки производительности сотрудников.

 

Точность ваших дедлайнов

Наконец, предлагая четко структурированный рабочий процесс, программное обеспечение для учета рабочего времени предоставляет вам подробную информацию о ваших задачах, что позволяет вам точно предвидеть крайний срок для выполнения определенной задачи.

Когда сотрудники устанавливают свои собственные крайние сроки (всегда раньше требуемой даты), задачи обычно завершаются вовремя.  Это создает доверие между сотрудниками и работодателями, что значительно расширяет их возможности в плане принятия решений, связанных с работой.

 

Подробное руководство как выбрать программное обеспечение для учета рабочего времени

При выборе решения для учета рабочего времени необходимо учитывать несколько функций и возможностей:

 

Интеграция заработной платы

Большинство решений для учета рабочего времени разработаны с отдельным модулем расчета заработной платы.  После отслеживания времени система автоматически генерирует счета и оплачивает их.

Учет рабочего времени и выставление счетов практически нераздельны.  Когда две платформы связаны, весь процесс проходит гладко.  Таким образом, интеграция заработной платы является ключевым фактором, который вы должны учитывать при выборе программного обеспечения для учета рабочего времени.

 

Отчетность и аналитика

Вам необходимо программное обеспечение с надежными функциями отчетности.  Отличное программное решение для учета рабочего времени должно предлагать вам подробную систему отчетности и предоставлять варианты ежедневной, ежемесячной или годовой отчетности.  Благодаря этой возможности вы можете быстро составлять подробные сводки.

Совет: подумайте о программном инструменте для отслеживания времени, который производит визуализированный анализ в виде графиков и диаграмм для удобного использования.

 

Гибкость системы

Как ни странно, программное обеспечение для учета рабочего времени может привести к потере времени, особенно когда вы пытаетесь отслеживать каждого сотрудника.  Чтобы не тратить время зря, рассмотрите гибкий инструмент, который позволяет беспрепятственно делегировать процедуры учета рабочего времени младшим руководителям.  Это дает вам время сосредоточиться на более серьезных бизнес-проблемах, что значительно увеличивает общее производство.

В дополнение к указанным выше факторам, есть несколько функций, которые вы должны учитывать в программном средстве для отслеживания времени.  

 

Некоторые из ключевых функций включают:

 

Онлайн-табель

 Функционируя как отчет о посещаемости, эта функция суммирует все отработанные часы и отслеживает праздничные и выходные дни.

 

Выставление счетов онлайн

Эта функция автономно и точно отслеживает отработанные часы и генерирует чеки с учетом ваших конкретных настроек, таких как ставки и оплачиваемое время.  С помощью этой функции вы можете справедливо выставлять счета клиентам, тем самым помогая избежать споров.

 

Автоматизированная система уведомлений

 Эта функция позволяет автономно отправлять предупреждения сотрудникам, которые отстают от графика.

Совет: Уведомления можно отправлять по различным каналам, включая электронную почту, SMS и панель управления.  Выберите систему, поддерживающую наибольшее количество каналов.

 

Управление пользователями

 Чтобы упростить процесс создания отчетов и назначения задач сотрудникам, подумайте о программном инструменте для учета рабочего времени, разработанном с функцией, которая позволяет легко создавать группы.  Придерживаясь учетных данных от различных сотрудников, таких как менеджеры и администраторы, эта возможность позволяет вам тесно взаимодействовать с сотрудниками, тем самым улучшая рабочие отношения.