Официальный сайт
Быстрый выбор
Выбор редакции
Мы проводим измерение и измерение программного обеспечения, используя независимую многоступенчатую методику. Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем получить комиссионные. Читайте подробнее о нашем редакционном процессе .
Управление запасами — ключ к тому, чтобы малый бизнес приносил прибыль и работал без сбоев. Если у вас заканчиваются товары, вы теряете продажи. Для правильного учета запасов важно включать название товара. Избыточные запасы могут «замораживать» ваши деньги. Ведение учета вручную может стать большой проблемой.
Использование правильной системы управления запасами и качественного бухгалтерского ПО помогает. Оно позволяет мгновенно оценивать уровни запасов нажатием кнопки. Вы также можете отслеживать товары без необходимости делать всё вручную. Вы получаете обновления сразу. Система хорошо работает с продажами и бухгалтерией, что позволяет получать нужную информацию для анализа данных продаж и принятия лучших решений.
В этом руководстве мы рассмотрим лучшее программное обеспечение для управления запасами малого бизнеса, чтобы помочь работать эффективнее. Мы охватываем inFlow Inventory, Katana, Softr, Zoho и ClickUp. Информация здесь поможет вам выбрать инструмент, который соответствует вашему стилю работы, бюджету и потребностям бизнеса. Вы также можете найти приложения для управления запасами в Xero App Store. Правильное приложение позволяет экономить много времени и проверять запасы со смартфона.
Вести малый бизнес — тяжелая работа. Нужно следить за многими аспектами: продажи, обслуживание клиентов, учет запасов. Если у вас нет хороших инструментов для этого, могут возникнуть многочисленные проблемы.
Отсутствие товаров может привести к потере продаж.
Избыточные запасы означают, что деньги «заморожены» в товаре.
Ручной учет может привести к человеческим ошибкам.
Без качественных данных легко упустить возможности для бизнеса.
Надежная система контроля запасов дает следующие преимущества:
Отслеживайте товары и сырье сразу, когда это нужно.
Синхронизируйте онлайн и офлайн магазины одновременно.
Получайте уведомления о низком уровне запасов и настраивайте автоматические точки повторного заказа.
Управляйте всем через облако, даже находясь вне офиса.
Легко интегрируйтесь с бухгалтерией, CRM и eCommerce инструментами.
| Программное обеспечение | Лучше всего для | Начальная цена* |
|---|---|---|
| inFlow Inventory | Простое в использовании, универсальное решение для малого бизнеса | ~$89/мес |
| Katana | Производственные процессы и рабочие процессы | ~$179/мес |
| Zoho Inventory | Бесплатный стартовый уровень и развивающийся малый бизнес | Бесплатно – $299/мес |
| ClickUp | Комбинация управления запасами и проектами | Индивидуальное ценообразование |
| Softr | Кастомные порталы, связанные с базами данных | От $49/мес |
*Цены приблизительные и могут отличаться в зависимости от плана.
InFlow Inventory создано для малого бизнеса, который хочет простую и надежную систему. Программа имеет чистый и понятный интерфейс. Вы и ваша команда можете отслеживать товары без помощи ИТ-специалистов. Навигация по программе легкая, поэтому большинство людей могут использовать её без проблем. Это делает её хорошим выбором, если вы хотите инструмент, подходящий всей команде, даже на этапе активного роста бизнеса.
Основные функции:
Мгновенные обновления по выполнению запасов.
Сканирование штрих-кодов для быстрой обработки товаров.
Управление заказами на закупку и продажу.
Возможность отслеживать запасы на нескольких локациях.
Работает с QuickBooks, Shopify, Amazon и другими.
InFlow подходит для малого и среднего бизнеса благодаря низкой цене и простоте использования. Компания может начать с базового отслеживания запасов, а со временем добавлять расширенные отчеты без необходимости перехода на другую систему.
Katana создано для тех, кто занимается производством или продажей продукции. Оно помогает отслеживать запасы и управлять производственными процессами. Katana также позволяет планировать необходимые материалы.
Основные функции:
Отслеживание запасов и производства в реальном времени.
Контроль процессов на производстве. Задачи для команды.
Система автоматически заказывает сырье.
Интеграция с eCommerce-сайтами и бухгалтерскими инструментами.
Отчеты о затратах на производство.
Почему малый бизнес оценит Katana:
Если вы производите товары, а не только продаете их, Katana предоставляет инструменты для автоматизации и управления процессами. Помогает контролировать материалы, отслеживать производство и быстро выполнять заказы.
Zoho Inventory предлагает отличный бесплатный план. Это один из лучших вариантов на рынке. Подходит для стартапов и новых малых бизнесов. Если вы ищете бесплатное ПО для управления запасами, как, например, бесплатный QuickBooks Online, обратите внимание на Zoho. Также работает на Android и синхронизирует запасы на многих онлайн-каналах продаж, таких как Zoho Books и Zoho Commerce. По мере роста компании можно перейти на платные планы с расширенными функциями.
Основные функции:
Продажа товаров на Amazon, eBay, Etsy и Shopify.
Получение уведомлений о низком уровне запасов и автоматический повторный заказ.
Простое управление складом и товарами.
Синхронизация заказов и отслеживание доставки.
Штрих-коды для быстрых обновлений.
Почему это хорошо для малого бизнеса:
Zoho позволяет начать бесплатно с базовыми функциями. С ростом продаж можно добавлять новые функции. Zoho отлично работает с CRM, Books и Analytics, повышая эффективность.
ClickUp используется в основном для управления проектами и задачами, но его можно настроить для отслеживания запасов. Есть базы данных, панели, функции электронной почты и центр управления бизнес-процессами. С помощью этих инструментов можно создать простую и эффективную систему.
Основные функции:
Шаблоны для контроля заказов и запасов с уведомлениями PayPal.
Шаблоны для отслеживания заказов и наличия запасов с уведомлениями.
Шаблоны для отслеживания заказов и запасов магазина с уведомлениями Twilio.
Легко отслеживать запасы с помощью шаблонов.
Можно интегрировать с Zapier, Slack, Google Sheets.
ClickUp — хороший выбор для малого и среднего бизнеса. Объединяет управление запасами, задачами и планирование в одном месте, что исключает необходимость платить за множество разных инструментов.
Мобильное приложение позволяет создать собственное приложение для отслеживания запасов в реальном времени без знания программирования.
Основные функции:
Создавайте свои приложения для отслеживания запасов без кода.
Предоставляйте команде или клиентам доступ по ролям.
Интеграция с Airtable для мгновенных обновлений.
Создавайте публичные или приватные порталы для поставщиков или клиентов.
Добавляйте кастомные рабочие процессы под ваши нужды.
Почему это хорошо для малого бизнеса:
Если нужно предоставить доступ к данным о запасах поставщикам или клиентам, Softr — отличный выбор. Готовые системы не всегда гибкие. Softr облегчает настройку и контроль за отображением данных.
При выборе инструмента для малого бизнеса учитывайте:
Простота использования — легко ли вашей команде пользоваться системой? Понятно ли всем с первого раза?
Интеграции — работает ли с каналами продаж, бухгалтерией и CRM? Можно ли подключить другие системы, чтобы всё было в одном месте?
Цена — подходит ли стартовая цена под бюджет? Легко ли масштабировать систему с ростом бизнеса?
Автоматизация — экономит ли система время, отправляя уведомления о низком уровне запасов и создавая автоматические заказы? Помогает ли это команде и обеспечивает бесперебойную работу?
Поддержка — качественная ли служба поддержки? Есть ли план развития и обновлений продукта?
Лучшее программное обеспечение для управления запасами малого бизнеса зависит от ваших потребностей. Важны отрасль, бюджет и способ работы. Выбирайте то, что наиболее полезно для вашего бизнеса. Правильное ПО помогает контролировать запасы, экономить время и соответствовать рабочему процессу. Выбор лучшего инструмента означает найти тот, который подходит вашему бюджету и удовлетворяет все потребности.
Выбирайте inFlow Inventory — легко использовать и покрывает все потребности.
Выбирайте Katana, если нужна помощь в производстве и контроле процессов.
Начните с Zoho Inventory, если хотите сэкономить благодаря бесплатному плану.
Выбирайте ClickUp для объединения управления запасами и проектами в одном.
Используйте Softr, если нужен портал, связанный с вашими данными.
Какой бы инструмент вы ни выбрали, обязательно попробуйте бесплатную версию. Это поможет оценить, насколько ПО подходит для ваших ежедневных задач. Вы и ваш бюджет останетесь довольны.
Важными функциями являются обновления в режиме реального времени для отслеживания запасов.
Имеются подробные отчетные функции.
Его можно легко использовать совместно с другими бизнес-инструментами.
Пользовательский интерфейс прост и удобен в использовании.
Имеет мощные функции управления заказами.
Программное обеспечение для управления запасами помогает малому бизнесу получить преимущество. Оно делает это за счет экономии затрат за счет улучшения уровня запасов. Оно также повышает эффективность и обеспечивает рост в будущем. С помощью этого программного обеспечения предприятия могут повысить удовлетворенность клиентов и получить более глубокое понимание своих операций.
When evaluating customer support, look for availability of multiple support channels (such as phone, email, and live chat), response times, and the quality of assistance provided. A knowledgeable and responsive support team is crucial for resolving issues quickly and ensuring smooth operations.
