Краще програмне забезпечення для управління запасами для малого бізнесу у 2025 році

Управління запасами є ключовим для того, щоб малий бізнес приносив прибуток і працював без збоїв. Якщо у вас закінчуються товари, ви втрачаєте продажі. Щоб забезпечити правильний облік запасів, важливо включати назву товару. Надмірні запаси можуть «заморожувати» ваші гроші. Ведення обліку вручну може стати великою проблемою.

Використання правильної системи управління запасами та якісного бухгалтерського програмного забезпечення допомагає. Воно дозволяє одразу оцінити рівні запасів натисканням кнопки. Ви також можете відстежувати товари без необхідності робити все вручну. Ви отримуєте оновлення миттєво. Система добре працює з продажами та бухгалтерією. Це означає, що ви отримуєте потрібну інформацію для аналізу даних продажів та прийняття кращих рішень.

У цьому посібнику ми розглянемо деяке з найкращого програмного забезпечення для управління запасами малого бізнесу, щоб допомогти працювати ефективніше. Ми охоплюємо inFlow Inventory, Katana, Softr, Zoho та ClickUp. Інформація тут допоможе вам знайти інструмент, який підходить для вашого стилю роботи, бюджету та потреб бізнесу. Ви також можете знайти додатки для управління запасами у Xero App Store. Правильний додаток дозволяє заощаджувати багато часу та перевіряти запаси зі смартфона.

Чому малому бізнесу потрібне програмне забезпечення для управління запасами

Керувати малим бізнесом – важка робота. Потрібно стежити за багатьма аспектами, такими як продажі, обслуговування клієнтів та облік запасів. Якщо у вас немає хороших інструментів для цього, можуть виникнути численні проблеми.

• Відсутність товару може призвести до втрати продажів.

• Надмірні запаси означають, що гроші «заморожені» в запасах.

• Ручний облік може призвести до людських помилок.

• Без якісних даних легко пропустити бізнес-можливості.

Надійна система контролю запасів дає наступні переваги:

• Відстежуйте товари та сировину одразу, коли це потрібно.

• Синхронізуйте онлайн та офлайн магазини одночасно.

• Отримуйте сповіщення про низький рівень запасів і налаштовуйте автоматичні точки повторного замовлення.

• Керуйте всім через хмару, навіть коли ви поза офісом.

• Легко інтегруйтеся з бухгалтерією, CRM та eCommerce інструментами.

Швидке порівняння провідних інструментів

*Ціни приблизні та можуть відрізнятися залежно від плану.

Найкраще програмне забезпечення для управління запасами для малого бізнесу

1. inFlow Inventory – Зручне все-в-одному відстеження

InFlow Inventory створене для малого бізнесу, який хоче просту та надійну систему. Програма має чистий та зрозумілий інтерфейс. Ви та ваша команда можете відстежувати товари без допомоги ІТ-фахівців. Навігація по програмі легка, тому більшість людей можуть користуватися нею без проблем. Це робить її хорошим вибором, якщо ви хочете інструмент, який підходить усім членам команди навіть на етапі активного зростання бізнесу.

Основні функції:

• Отримуйте миттєві оновлення щодо виконання запасів.

• Сканування штрихкодів для швидкої обробки товарів.

• Управління замовленнями як на закупівлю, так і на продаж.

• Можливість відстежувати запаси на кількох локаціях.

• Працює з QuickBooks, Shopify, Amazon та іншими.

InFlow підходить для малих та середніх компаній завдяки невисокій ціні та простоті використання. Бізнес може почати з базового відстеження запасів, а з часом додавати розширені звіти без необхідності переходу на іншу систему.

2. Katana – Найкраще для виробничого малого бізнесу

Katana створене для тих, хто займається виробництвом або продажем продукції. Воно допомагає відстежувати запаси та керувати виробничими процесами. Katana також дозволяє планувати потрібні матеріали.

Основні функції:

• Відстеження запасів та виробництва в реальному часі.

• Контроль процесів на виробничому майданчику. Завдання для команди.

• Система автоматично замовляє сировину.

• Інтеграція з eCommerce-сайтами та бухгалтерськими інструментами.

• Звіти про витрати на виробництво.

Чому малий бізнес оцінить Katana:
Якщо ви виробляєте товари, а не тільки продаєте їх, Katana надає інструменти для автоматизації та управління роботою. Допомагає контролювати матеріали, тримати виробництво під контролем та швидко виконувати замовлення.

3. Zoho Inventory – Найкращий безкоштовний варіант для зростаючого бізнесу

Zoho Inventory пропонує дуже хороший безкоштовний план. Це один з кращих варіантів на ринку. Підходить для стартапів та нових малих бізнесів. Якщо ви шукаєте безкоштовне програмне забезпечення для управління запасами, як-от безкоштовний QuickBooks Online, зверніть увагу на Zoho. Також працює на Android, синхронізує запаси на багатьох онлайн-каналах продажу, таких як Zoho Books та Zoho Commerce. Зі зростанням компанії можна переходити на платні плани з додатковими функціями.

Основні функції:

• Продаж товарів на Amazon, eBay, Etsy та Shopify.

• Отримуйте сповіщення про низький рівень запасів і автоматичне повторне замовлення.

• Просте управління складом та всіма товарами.

• Синхронізація замовлень і відстеження доставки.

• Штрих-коди для швидких оновлень.

Чому це добре для малого бізнесу:
Zoho дозволяє почати безкоштовно з базовими функціями. З ростом продажів можна додавати більше функцій. Zoho добре працює з CRM, Books та Analytics для більшої ефективності.

4. ClickUp – Управління запасами + проектами в одному

ClickUp використовується переважно для управління проектами та завданнями. Але його можна налаштувати для відстеження запасів. Має бази даних, панелі, функції електронної пошти та слугує центром операцій бізнесу. Використовуючи ці інструменти, можна створити просту та ефективну систему.

Основні функції:

• Шаблони для моніторингу замовлень та запасів, що надсилають сповіщення PayPal.

• Шаблони для контролю замовлень та наявних запасів з повідомленнями.

• Шаблони для відстеження замовлень та запасів магазину з повідомленнями Twilio.

• Легко відстежувати запаси за допомогою шаблонів.

• Можна інтегрувати з Zapier, Slack, Google Sheets.

ClickUp – хороший вибір для малого та середнього бізнесу. Об’єднує управління запасами, завданнями та планування в одному місці, тож не потрібно оплачувати багато різних інструментів.

5. Softr – Гнучкі безкодові портали для управління запасами

Мобільний додаток дозволяє створити власний додаток для відстеження запасів у реальному часі без знання кодування.

Основні функції:

• Створюйте власні додатки для відстеження запасів без коду.

• Надайте команді або клієнтам доступ відповідно до ролей.

• Інтеграція з Airtable для миттєвих оновлень.

• Створюйте публічні або приватні портали для постачальників чи клієнтів.

• Додавайте кастомні робочі процеси під ваші потреби.

Чому це добре для малого бізнесу:
Якщо потрібно надати доступ до даних про запаси постачальникам чи клієнтам, Softr – хороший вибір. Готові системи не завжди гнучкі. Softr полегшує налаштування та контроль за відображенням даних.

Як обрати правильне програмне забезпечення для управління запасами

При виборі інструменту для малого бізнесу враховуйте:

1. Простота використання – чи легко команді користуватися системою? Чи зрозуміло всім відразу?

2. Інтеграції – чи працює з каналами продажів, бухгалтерією та CRM? Чи можна підключити інші системи, щоб все було в одному місці?

3. Ціна – чи підходить стартова ціна під бюджет? Чи легко масштабувати систему з ростом бізнесу?

4. Автоматизація – чи економить час система, надсилаючи сповіщення про низький рівень запасів та створюючи автоматичні замовлення? Чи допомагає це команді та забезпечує безперебійну роботу?

5. Підтримка – чи якісна та швидка служба підтримки? Чи є план розвитку та оновлень продукту?

Висновок

Найкраще програмне забезпечення для управління запасами малого бізнесу залежить від ваших потреб. Важливими є галузь, бюджет та спосіб роботи. Обирайте те, що найкорисніше для вашого бізнесу. Правильне програмне забезпечення допомагає контролювати запаси, економить час та підходить до вашого робочого процесу. Вибір кращого інструменту означає знайти той, що підходить під ваш бюджет та задовольняє всі потреби.

• Вибирайте inFlow Inventory – легко використовувати та покриває всі потреби.

• Обирайте Katana, якщо потрібна допомога у виробництві та контролі виробничих процесів.

• Почніть з Zoho Inventory, якщо хочете заощадити завдяки безкоштовному плану.

• Вибирайте ClickUp для об’єднання управління запасами та планування проектів в одному.

• Використовуйте Softr, якщо потрібен портал, пов’язаний з вашими даними.

Який би інструмент ви не обрали, обов’язково спробуйте безкоштовну версію. Це допоможе оцінити, наскільки програмне забезпечення підходить для ваших щоденних завдань. Ви та ваш бюджет будете задоволені.