Официальный сайт
Быстрый выбор
Выбор редакции
Как выбрать лучший сервис для холодных рассылок 2025
Что такое программы для холодных email-рассылок?
Программы для холодных email-рассылок — это один из видов email-кампаний и инструментов, ориентированных на отправку персонализированных электронных писем получателям, с которыми у вас ранее не было контактов, с использованием персонализации электронной почты. Они помогают в холодных email-рассылках, автоматизируя процесс рассылки, последующие действия и повышая эффективность, такую как открываемость и отклики.
В отличие от любых стандартных инструментов email-маркетинга, инструменты для холодных email-рассылок фокусируются на концепции удержания, метриках отправителя и соблюдении ограничений, связанных с рассылкой. Обычно они подключаются к Gmail или Outlook и предоставляют такие функции, как предварительный прогрев писем, верификация адресов, ротация входящих сообщений и расширенная аналитика.
Эти качественные программы для холодных email-рассылок широко применяются в сфере продаж, проверки лидов и взаимодействия с клиентами. Они помогают продавцам автоматизировать холодные email-рассылки посредством эффективной автоматизации продаж, но с возможностью настройки и без спамеров.
Обязательные функции
Оставив в стороне все пустые обещания и функции, которые усложняют работу и увеличивают стоимость, лучший инструмент для холодных писем должен уметь работать с индивидуальными клиентами и масштабировать исходящие письма. Он включает в себя такие функции, как автоматические последующие письма, предварительный прогрев писем, ротацию входящих и, что самое главное, проверку адресов электронной почты.
Инструменты контроля доставляемости также являются обязательными, поэтому убедитесь, что есть настройки SPF, DKIM и DMARC, отслеживание отказов в режиме реального времени и уведомления о спам-фильтрах. Показатели открываемости, кликабельности и количества написанных писем помогут оптимизировать последовательность и тему писем.
Встроенная интеграция с CRM-системами, Google Таблицами и LinkedIn дополняет процесс взаимодействия и делает лидогенерацию более эффективной, предлагая широкий набор функций. Возможность поддержки щедрого бесплатного тарифа для A/B-тестирования (или B-тестирования) позволит вам проводить эксперименты с текстом и временем отправки для повышения эффективности взаимодействия.
Более комплексная аналитика должна включать показатели вовлеченности, состояние списка адресов электронной почты и тарифные планы, связанные с эффективностью команды. Также желательно, чтобы инструмент позволял управлять множеством учетных записей электронной почты и сотрудников с помощью единой панели управления.
Для кого предназначен
Инструменты для холодных писем считаются подходящими для отделов продаж, проводящих исходящие кампании, особенно в сфере B2B. Они помогают организовать процесс лидогенерации и взаимодействие с отделом продаж на основе масштабируемого email-маркетинга.
Инструменты для холодных писем позволяют новым и небольшим компаниям получать доступ к своим потенциальным клиентам, не тратя много денег на рекламу. Эти эффективные инструменты позволяют рекрутерам, агентствам и консультантам охватывать кандидатов, клиентов или партнеров в больших объемах.
Автоматизированные последующие рассылки и аналитика также полезны для маркетинговых отделов, чьи усилия сосредоточены на кампаниях по привлечению клиентов или/и холодном email-маркетинге. Те, кто занимается холодными звонками или планирует многоканальные продажи в рамках планов учредителей, SDR или имеет членов в команде, используют платформы для упрощения процесса взаимодействия.
На что обратить внимание
Ошибка, которой следует избегать. При выборе программного обеспечения для холодных писем стоит убедиться, что оно совместимо с подходящими методами аутентификации электронной почты — SPF, DKIM и/или DMARC. Инструменты без этих настроек могут активировать спам-фильтры и нанести ущерб репутации вашего домена.
Лучше не использовать платформы без встроенной системы проверки писем, поскольку возвраты писем могут повлиять на доставляемость. Убедитесь, что в программном обеспечении установлены ограничения на отправку писем для каждого почтового аккаунта и поддерживается ротация входящих сообщений при больших объемах холодных писем.
Используйте встроенные функции CRM и Google Таблиц для автоматизации процесса рассылки. Убедитесь, что платформа предоставляет данные о открываемости, ответах и показателе отказов, а также проводит A/B-тестирование для оптимизации темы и последовательности писем.
Необходимо соблюдать такие законы, как CAN-SPAM и GDPR, в отношении холодных писем. Проверьте наличие читаемых ссылок для отписки, настраиваемых доменов отслеживания и позаботьтесь о списке контактов, чтобы поддерживать доверие и избежать попадания в черный список.
Как это работает
Программное обеспечение для отправки холодных писем подключается к вашей электронной почте (аккаунту Gmail, Outlook или SMTP) и позволяет отправлять личные письма в этом письме. Первый шаг — импорт списка контактов, как правило, через CSV-файл или через встроенную интеграцию с CRM, обеспечивая эффективное отслеживание писем.
Следующий шаг — настройка последовательности писем с пользовательскими переменными, темами и логикой последующих действий. Платформа отправляет письма многократно, учитывая часовые пояса, дневную квоту и правила интервалов, чтобы не провоцировать спам-активность.
Инструмент отслеживает важные показатели, такие как открываемость, кликабельность и количество ответов, в режиме реального времени. Предусмотрены функции обработки отказов, проверки писем и «теплых» сообщений, которые гарантируют сохранность данных отправителя в течение всего периода рассылки.
Большинство платформ предлагают аналитические панели, A/B-тестирование и интеграцию с инструментами для работы с клиентами или расширениями Chrome для оптимизации холодных писем и повышения эффективности кампаний в целом.
Преимущества использования
Программы для холодных email-рассылок автоматизируют процесс проведения кампаний, позволяя сделать их более человечными. Они значительно сокращают объем ручной работы, обрабатывая последующие письма, цепочки рассылок и сегментируя списки контактов.
Встроенные аналитические функции также позволяют контролировать открываемость, ответный трафик и показатель отказов, что упрощает оптимизацию процессов email-рассылок. Они также предоставляют инструменты для разогрева и проверки писем, чтобы избежать ущерба репутации отправителя и повысить доставляемость.
Лидогенерация проста благодаря встроенной интеграции с CRM-системами, Google Таблицами и поисковиками адресов электронной почты. Такие возможности, как A/B-тестирование, ротация входящих писем и глубокая аналитика, повышают эффективность кампаний холодного email-маркетинга.
Масштабируемость гарантируется возможностью управления несколькими учетными записями электронной почты и работой нескольких сотрудников на одной платформе. Это необходимо, когда отделы продаж проводят холодные звонки, используя разные инструменты и рынки.
Заключение
При выборе лучшего программного обеспечения для холодных писем необходимо учитывать такие ключевые моменты, как доставляемость, автоматизация, соответствие требованиям и ключевые функции, повышающие общую эффективность. Инструмент должен позволять персонализировать письма, проверять их, ротировать входящие, предоставлять полезную информацию об охвате электронной почтой, включая эффективные последующие действия, последовательность писем и, в идеале, бесплатную пробную версию.
Рекомендуйте платформы с интеграцией с CRM, A/B-тестированием и системой разогрева для защиты репутации отправителя и повышения показателей открываемости и ответов, включая надежную поддержку клиентов. Воспользуйтесь возможностью масштабирования платформы для членов команды и электронных писем.
Холодные письма — важнейший элемент современных точек контакта с клиентами и лидов. Эффективный выбор различных инструментов, платформы и программного обеспечения для холодных писем повышает эффективность работы, увеличивает отклик и снижает риски при ручной рассылке.