Найкращі сервіси для холодних розсилок 2025

Як обрати найкрщий сервіс для холодних розсилок 2025

Що таке програмне забезпечення для холодної розсилки електронною поштою

Програмне забезпечення для холодної розсилки електронною поштою – це одна з форм кампаній та інструментів для розсилки електронною поштою, які зосереджені на надсиланні персоналізованих електронних повідомлень одержувачам, з якими ви раніше не контактували, використовуючи персоналізацію електронної пошти. Воно допомагає в холодній розсилці, оскільки автоматизує процес розсилки, подальші дії та його ефективність, таку як коефіцієнт відкриття та коефіцієнт відповідей.

На відміну від будь-якого загального інструменту email-маркетингу, інструменти холодної розсилки зосереджені на концепції утримання, метриках відправника та дотриманні обмежень, пов'язаних з розсилкою. Зазвичай вони підключаються до Gmail або Outlook та надають такі опції, як підготовка електронної пошти, перевірка електронної пошти, ротація вхідних повідомлень та складна аналітика.

Гарне програмне забезпечення для холодної розсилки електронною поштою знаходить широке застосування у сферах взаємодії з продажами, перевірки потенційних клієнтів та розсилки електронною поштою. Воно допомагає продавцям автоматизувати холодні електронні листи за допомогою ефективної автоматизації продажів, але з налаштуванням та без спамерів.

Обов'язкові функції

Відкинувши всі пухнасті обіцянки та функції, які додають складності та вартості, найкращий інструмент для холодної розсилки електронною поштою повинен мати можливість індивідуально охоплювати клієнтів та масштабувати вихідну розсилку. Він має такі доступні функції, як автоматичні подальші дії, підготовка до розсилки електронною поштою, ротація вхідних повідомлень і, найкраще, перевірка електронної пошти.

Інструменти доставки також є обов'язковими, тому переконайтеся, що є налаштування SPF, DKIM та DMARC, виявлення відмов у реальному часі та сповіщення про спам-фільтри. Коефіцієнт відкриття, коефіцієнт кліків та коефіцієнт написання в електронних листах сприятимуть оптимізації послідовності листів та теми листа.

Вбудована інтеграція з CRM-системами, Google Таблицями та LinkedIn доповнює процес охоплення аудиторії та робить процес генерації лідів ефективнішим, пропонуючи широкий спектр функцій. Можливість підтримки щедрого безкоштовного плану для A/B-тестування (або B-тестування) дозволить вам проводити експерименти з текстом та часом для покращення ефективності охоплення аудиторії.

Більш комплексна аналітика повинна включати показники залученості, стан списку розсилки та цінові плани, пов'язані з ефективністю команди. Також було б бажано, щоб інструмент дозволяв керувати численними обліковими записами електронної пошти та співробітниками за допомогою єдиної панелі керування.

Для кого це

Інструменти холодної електронної пошти вважаються придатними для команд з продажу, які виконують вихідні кампанії, зокрема, працюють у сфері B2B. Вони допомагають організувати процес генерування лідів та взаємодію з продажами на основі масштабованого охоплення електронною поштою.

Інструменти холодної електронної пошти дозволяють новим та малим компаніям отримувати доступ до своїх потенційних клієнтів, не витрачаючи багато грошей на рекламні засоби. Ці чудові інструменти дозволяють рекрутерам, агентствам та консультантам охоплювати кандидатів, клієнтів або партнерів у великих обсягах.

Автоматизовані подальші дії та аналітика також корисні для маркетингових команд, чиї зусилля зосереджені на кампаніях з охоплення або залученні клієнтів, та/або холодному маркетингу електронною поштою. Ті, хто займається холодними дзвінками або планами багатоканального взаємодії з продажами через засновників, SDR або має членів команди, використовують платформи, щоб спростити процес звернення.

На що звернути увагу

Помилка, якої слід уникати. Вибираючи програмне забезпечення для холодної електронної пошти, варто перевірити, чи воно сумісне з відповідною автентифікацією електронної пошти - SPF, DKIM та/або DMARC. Інструменти, які не мають цих налаштувань, можуть активувати спам-фільтри та пошкодити репутацію вашого домену.

Краще не використовувати платформи, які не мають вбудованої системи перевірки електронних листів, оскільки відхилення вплинуть на доставку. Переконайтеся, що в програмному забезпеченні доступні обмеження на надсилання для кожного облікового запису електронної пошти та що воно підтримує ротацію папки "Вхідні" у разі великої кількості холодних електронних листів.

Перевірте нативні зв'язки за допомогою CRM та Google Таблиць, щоб мати автоматизований процес зв'язку. Переконайтеся, що платформа надає аналітику щодо коефіцієнта відкриття, коефіцієнта відповідей та коефіцієнта відмов, а також A/B-тестування для максимізації тем та послідовностей.

Необхідно дотримуватися таких законів, як CAN-SPAM та GDPR щодо холодних електронних листів. Перевіряйте наявність читабельних посилань для відписки, користувацьких доменів для відстеження та дбайте про список контактів, щоб зберегти фактор довіри та уникнути потрапляння до чорного списку.

Як це працює

Програмне забезпечення для холодної електронної пошти підключається до вашої електронної пошти (обліковий запис Gmail, Outlook або SMTP) і дозволяє вам надсилати особисті листи в цій електронній пошті. Першим кроком буде імпорт вашого списку контактів, зазвичай через CSV або через вбудовану інтеграцію з CRM, забезпечуючи при цьому ефективне відстеження електронної пошти.

Наступним кроком є налаштування послідовності електронних листів, що включає користувацькі змінні, теми листів та логіку подальших дій. Платформа доставляє електронні листи багаторазово, враховуючи часові пояси, щоденні квоти та правила інтервалів, щоб не провокувати спам-активність.

Інструмент відстежує важливі показники, такі як коефіцієнт відкриття, коефіцієнт кліків та відповіді, у режимі реального часу. Є функції обробки відмов, перевірки електронної пошти та гарячих листів, які гарантують, що репозиторій відправника залишається недоторканим протягом періоду розсилки.

Більшість платформ мають аналітичні панелі, A/B-тестування та інтеграцію з інструментами розсилки або розширеннями Chrome для оптимізації холодних електронних листів та покращення загальних результатів кампанії.

Переваги використання програмного забезпечення для холодної електронної пошти

Програмне забезпечення для холодного маркетингу електронною поштою підтримує людський характер розсилки, автоматизуючи їх. Це значно економить ручну роботу, обробляючи подальші дії, розсилки та сегментуючи списки контактів.

Включена аналітика також дозволяє перевіряти коефіцієнт відкриття, коефіцієнт відповідей та коефіцієнт відмов, що спрощує процес розсилки електронною поштою. Він надсилає інструменти для розминки та перевірки електронної пошти, щоб уникнути будь-якої шкоди для репутації відправника та підвищити доставляність.

Генерація лідів проста завдяки вбудованій інтеграції з CRM, Google Таблицями та пошуковиками електронної пошти. Такі можливості, як A/B-тестування, ротація вхідних повідомлень та поглиблена аналітика, підвищують ефективність кампаній холодного email-маркетингу.

Масштабованість гарантується можливістю керувати кількома обліковими записами електронної пошти та обробляти кілька членів команди лише на одній платформі. Це необхідно, коли відділи продажів проводять холодні дзвінки в різних інструментах та на різних ринках.

Висновок

Під час вибору найкращого програмного забезпечення для холодної email-розсилки основними питаннями, які слід враховувати, є доставляність, автоматизація, відповідність вимогам та ключові функції, що підвищують загальну ефективність. Це має бути інструмент, який дозволяє персоналізувати електронні листи, перевіряти їх, ротувати вхідні повідомлення, надавати гарне розуміння email-розсилки, включаючи ефективне подальше спостереження, послідовність електронних листів та, в ідеалі, безкоштовну пробну версію.

Рекомендуйте платформи, які мають інтеграцію CRM, A/B-тестування та систему розминки, щоб захистити репутацію відправника та підвищити показники відкриття та відповідей, включаючи надійну підтримку клієнтів. Отримайте доступ до можливості масштабування платформи для членів команди та електронних листів.

Холодна електронна пошта є важливим елементом сучасного контакту з продажами та бізнес-лідів. Ефективний вибір різних інструментів, платформи та програмного забезпечення для холодної електронної пошти робить роботу ефективнішою, вищою відповіддю та меншими ризиками у випадку ручної розсилки.

FAQ