Официальный сайт
Быстрый выбор
Выбор редакции
Как выбрать лучший сервис для проведения онлайн конференций 2025
Что такое программное обеспечение для виртуальных саммитов?
Программное обеспечение для виртуальных саммитов — это техническая программа, которая используется для организации крупных онлайн-конференций, которые имеют тот же эффект, что и физические конференции. Этот тип программного обеспечения, в отличие от простых инструментов для вебинаров, будет иметь более широкий спектр функций, поскольку он поддерживает мероприятия с несколькими докладчиками, интересы аудитории, экспозицию спонсоров и плавное управление сессией.
По сути, программное обеспечение для виртуальных саммитов предлагает структуру для организации, маркетинга и успешного проведения виртуальных саммитов. Оно имеет функциональность для создания целевой страницы, прямой трансляции, управления докладчиками, чатов и инструмента обработки участников мероприятия до, во время и после фактического мероприятия. На этих платформах организаторы могут транслировать основных докладчиков, секционные сессии и живые сессии на захватывающей и живой виртуальной платформе, предоставляя идеальный сервис для удаленной аудитории.
В отличие от обычных вебинаров Zoom или простых видеозвонков, наиболее подходящее программное обеспечение для виртуальных саммитов имеет встроенную аналитику событий, маркетинг по электронной почте и инструменты взаимодействия, такие как опросы, опция чата и опция вопросов и ответов. Также есть некоторые инструменты, позволяющие реализовывать гибридные мероприятия и предоставляющие возможность как офлайн, так и онлайн-посещения.
Поскольку организаторы мероприятий переходят на виртуальные мероприятия, особенно на виртуальные саммиты ИТ, платформы, которые являются надежными и обладают высокими функциями, вскоре становятся необходимостью времени. В обоих случаях, независимо от того, проводит ли ваша компания виртуальный саммит или агентство планирует провести его от имени отраслевых экспертов, выбор правильной платформы для виртуального саммита играет важную роль в предоставлении высококачественного опыта целевой аудитории.
Коротко говоря, программное обеспечение для виртуального саммита не просто транслирует, скорее, это эффективный инструмент, который должен заботиться обо всей работе, которую необходимо выполнить до, во время и после виртуальной конференции.
Как работает программное обеспечение для виртуального саммита?
Программное обеспечение, используемое в виртуальном саммите, автоматизирует все процессы организации онлайн-саммита, включая предварительный, прямой и последующий анализ на одной и той же основной платформе. Оно помогает организатору любого из мероприятий контролировать спикеров сессий, создавать фирменные целевые страницы, общаться с любыми участниками мероприятия в режиме реального времени и оценивать эффективность с помощью внутренней аналитики событий.
Последнее обычно инициируется разработкой целевой страницы виртуального саммита, которая служит центром мероприятия. На этой странице есть биография спикеров, повестка дня и регистрационные талоны. На большинстве платформ процесс создания целевой страницы включает удобный конструктор, который позволяет ответственным лицам получить профессиональный сайт в кратчайшие сроки без написания кода.
Как только начинается регистрация, программа помогает собрать необходимые данные о возможных посетителях, разделить аудиторию и внедрить кампании email-маркетинга. Даже напоминания автоматические, а пропуска выдаются с помощью некоторых инструментов.
Во время реализуемого виртуального саммита программное обеспечение используется для прямой трансляции основных докладов, секционных сессий и виртуальных сессий. Спикеры могут предоставлять как контент в реальном времени, так и предварительно записанный контент, в то время как участники могут присоединяться к чатам или чатам, чтобы задавать вопросы и общаться. Такое создание реальной среды участия (с такими инструментами, как функции вовлечения аудитории: опросы, реакции, вопросы и ответы) делает виртуальную среду похожей на живые мероприятия и их энергию.
С технической стороны, докладчики, передача сессий, техническая помощь и аналитика заботятся, поэтому организаторы могут сосредоточиться на том, что и как представить аудитории.
Организаторы получают доступ к подробной глобальной аналитике мероприятия: количество регистраций, прямых трансляций, наиболее просматриваемых сессий и открытых электронных писем после события. Такая информация помогает в планировании последующих мероприятий и ведении списка электронных писем, собранных в ходе саммита.
Программное обеспечение для виртуальных саммитов с автоматизацией логистики и удобным интерфейсом берет на себя все сложности успешного проведения виртуального саммита и, таким образом, является наиболее подходящим инструментом для организаций, проводящих виртуальные саммиты, виртуальные ИТ-саммиты или мегавиртуальные конференции.
Обязательные функции
При выборе лучшего программного обеспечения для виртуального саммита недостаточно обращать внимание только на основные возможности потоковой передачи. Ваша платформа должна предоставлять полный набор функций, способных помочь организаторам и участникам в каждом случае виртуального саммита, чтобы обеспечить зрелую, захватывающую и готовую к конверсии среду.
Ниже приведены некоторые функции, которые должно иметь современное программное обеспечение для виртуального саммита:
-
Изменяемые целевые страницы
Нужен встроенный конструктор целевых страниц. Он позволяет вам подготовить фирменные страницы для отображения вашей повестки дня, основных докладчиков, спонсоров и регистрационных форм. Интересная целевая страница способствует привлечению более широкой целевой аудитории и способствует более высокому коэффициенту конверсии. -
Платформа управления спикерами
Вам нужны инструменты, которые облегчат удобное привлечение, организацию и планирование профессионалов и спикеров в бизнесе. Эффективная техника управления спикерами позволяет загружать биографии, собирать фотографии и распределять сессии без использования внешних электронных таблиц. -
Поддержка прямой трансляции и предварительно записанной сессии
Независимо от того, играете ли вы вживую или вовлекаете их вместе с предварительно записанными речами, непрерывная прямая трансляция имеет важное значение. Лучшие платформы имеют встроенную возможность чата в реальном времени, вопросов и ответов и опросов для вовлечения аудитории. -
Сетевые комнаты
Профессиональная технология виртуальных саммитов поставляется с комнатами для обсуждения или чатами для облегчения взаимодействия небольшой группы, семинаров или VIP-сессий, которые воссоздают динамику очного мероприятия в виртуальном мире. -
Автоматизация в таких областях, как email-маркетинг
Существует встроенная опция email-маркетинга, которая позволяет вам использовать напоминания по электронной почте, отправку пропусков и последующее наблюдение после мероприятия. Это помогает в формировании лидов и формировании долгосрочного списка адресов электронной почты. -
Функции взаимодействия
Интерактивность увеличивается с такими функциями, как геймификация, опросы, реакции с эмодзи и даже виртуальная охота за сокровищами. Такие аспекты взаимодействия обеспечат вовлеченность аудитории во время саммита. -
Аналитика событий
Необходимо иметь аналитику событий в реальном времени и после мероприятия. Чтобы оценить успех и принять решение о том, как проводить в будущем, вам необходимо получить информацию о количестве людей, которые посещают сессии, и о тех, кому конкретная сессия нравится, а также о частоте взаимодействия. -
Масштабирование и стабильность
Ожидается, что на платформе будет большая посещаемость без сбоев в производительности. Начиная от виртуальных саммитов в сфере ИТ и заканчивая нишевыми онлайн-саммитами, производительность и надежность являются ключевыми. -
Связь с инструментами и социальными сетями
Убедитесь, что у него есть интеграция с приложениями социальных сетей, CRM, программным обеспечением для планирования и билетами. Они гарантируют простоту в процессе работы организаторов мероприятия и расширенный охват. -
Надежность и обслуживание клиентов
Быстро реагирующие службы являются ключом к успеху (или провалу) вашего мероприятия. Выбирайте поставщиков, которые предлагают высококачественную поддержку клиентов, особенно во время живых мероприятий.
Наконец, самые важные опции, которые вам требуются, должны иметь параллель с целями саммита. Будь то виртуальный саммит, который вы создаете сами, или мероприятия, которые должны проводиться профессионалами отрасли, платформа, которая предлагает такую расширенную функциональность, сможет помочь вам создать наилучший возможный опыт виртуальных саммитов.
Кому нужно программное обеспечение для виртуальных саммитов
Программное обеспечение для виртуальных саммитов не только разработано и создано для крупных корпораций или отдельных технологических гигантов, но и является более универсальным решением, которое создано для удовлетворения потребностей нескольких пользователей независимо от отрасли или опыта, которые хотят охватить большую аудиторию, предоставить свои знания потенциальным пользователям и дать им возможность общаться и строить новые отношения вместе в одном виртуальном пространстве. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным создателем, корпоративным участником мероприятий, крайне важно иметь эти платформы при планировании проведения виртуальных саммитов, онлайн-саммитов, виртуальных ИТ-саммитов, которые превосходят возможности базового видеозвонка.
-
Руководители предприятий и маркетологи
Для руководителей предприятий и маркетинговых команд виртуальный саммит является эффективным способом создания лидов, лидерских идей и списка адресов электронной почты. Маркетологи могут отслеживать производительность и оптимизировать будущие действия на основе данных, полученных с помощью таких инструментов, как настройка целевой страницы, маркетинг по электронной почте и встроенная аналитика событий. -
Организаторы мероприятий и агентства
Бизнес-организациям, специализирующимся на организации мероприятий, требуются мощные инструменты, которые обеспечивают управление спикерами, прямую трансляцию, а также комнаты для переговоров. Благодаря возможности анализировать каждую деталь и получать функции вовлечения, они смогут предоставлять своим клиентам качество и всегда оставаться организованными за кулисами. -
Тренеры и инструкторы
С начала пандемии бизнес-тренеры, университеты и другие представители сферы образования обратились к использованию программного обеспечения для виртуальных саммитов для проведения масштабных семинаров, панельных дискуссий и экспертных выступлений. Чаты и живые сессии обеспечивают среду обучения, как в реальных классах. -
Отраслевые аналитики и основные докладчики
Лидеры в отрасли обычно используют виртуальную платформу саммита для представления идей, общения с коллегами или связи с целевой аудиторией. Организация виртуального саммита — это верный метод достижения роста влияния, известности в СМИ и охвата через социальные сети и сарафанное радио. -
Сообщества и некоммерческие организации
Независимые организации и организации с членами обращаются к платформам виртуальных мероприятий, когда хотят проводить мероприятия по повышению осведомленности, обучению и/или сбору средств. Одним из таких моментов является выбор таких возможностей, как чат в реальном времени, фирменные целевые страницы и контроль пропусков, что позволяет им быть максимально инклюзивными и иметь беспроблемную логистику участников мероприятия. -
Это производитель гибридных мероприятий.
Системы гибридных мероприятий, необходимые командам для управления гибридными системами (как физическими, так и виртуальными), должны быть гибкими и обеспечивать потоковую передачу в реальном времени, секционные сессии и хорошую интеграцию с программным обеспечением для регистрации и аналитики.
Не имеет значения, хотите ли вы привлечь 150 участников или более 5000, потому что самое совершенное программное обеспечение для виртуального саммита соответствует вашим требованиям, помогает обеспечить высокий уровень опыта и делает ваш виртуальный саммит уникальным в постоянно растущей среде онлайн.
Преимущества использования платформ виртуальных саммитов
Просто удобный способ проведения конференции, специализированная платформа для виртуальных саммитов может предоставить совершенно новые возможности с точки зрения охвата, масштабируемости и взаимодействия, которые не могут предоставить очное мероприятие или даже простая система видеоконференций. Среди самых больших преимуществ — возможность охватить глобальную аудиторию. Нет никаких препятствий для путешествий, поэтому вы сможете охватить участников в разных часовых поясах, а также отраслях и областях, независимо от того, организуете ли вы виртуальные саммиты в сфере ИТ, образовательные мероприятия или презентацию бренда.
Следующее преимущество — это экономическая эффективность. Для сравнения, виртуальные саммиты также не требуют расходов на место проведения очной конференции, еду и транспорт. Проще не бывает: вам просто нужно потрясающее программное обеспечение для виртуальных саммитов, которое объединит всю регистрацию, трансляцию, докладчиков и анализ данных в одном месте. Такая оптимизация упростит рабочий процесс, а количество инструментов, с которыми придется работать вашей команде, уменьшится.
Взаимодействие также высоко. Онлайн-чат, чат-комнаты, опросы и интерактивные вопросы и ответы превращают зрителей в активных слушателей. Такие инструменты вовлечения аудитории способствуют повышению общей удовлетворенности и сохранению знаний, поскольку удобнее поддерживать вовлеченность людей в более длительных сеансах или уединенных комнатах.
Кроме того, с помощью виртуальных платформ для саммитов легко расширять свои мероприятия. Наиболее успешные платформы позволяют работать с большим количеством пользователей (от 150 до 5000 гостей мероприятия), а их функции также направлены на стабильность и отзывчивость. Они предлагают мощный маркетинг по электронной почте и контроль пропусков доступа для разработки списка адресов электронной почты и лучшего сегментирования целевой аудитории.
Долгосрочные выгоды заключаются в том, что вы можете анализировать события после мероприятия с точки зрения аналитики событий, вы можете использовать контент в качестве записи сеансов сеансов, а также можете лучше позиционировать себя с точки зрения более отточенного бренда. Кроме того, мероприятия, которые разделяют черты будущих и гибридных мероприятий, означают, что вы не просто вкладываете средства в одну маркетинговую кампанию: вы можете создать повторяемый и масштабируемый в геометрической прогрессии механизм.
В целом этот инструмент может помочь вам стать брендом, который проводит собственный виртуальный саммит, а также агентством, которое организует подобные мероприятия среди профессионалов отрасли, поскольку виртуальный формат может стать лучшим инструментом для привлечения внимания, привлечения лидов и долгосрочного роста.
Лучшее программное обеспечение для виртуальных саммитов, которое стоит рассмотреть в 2025 году
Что касается вопросов выбора программного обеспечения для виртуальных саммитов, следует сделать акцент на гибком и простом в работе программном обеспечении, которое в то же время взаимно настраивается на потребности, связанные с достижением целей, независимо от того, планируете ли вы организовать однодневный онлайн-саммит, многодорожечный виртуальный саммит по ИТ или серию таких мероприятий.
Одной из самых модных платформ в 2025 году является HeySummit, которая создана для работы с виртуальными саммитами. Она упрощает весь процесс регистрации спикеров, создания целевых страниц и автоматизации email-маркетинга. Она имеет простой интерфейс и эффективный бэкэнд, что делает ее лучшим вариантом для создателей, которые хотят запустить свой собственный виртуальный саммит и не нуждаются в огромной производственной команде.
Livestorm — еще один примечательный вариант, поскольку он предоставляет современное и гибкое решение для проведения онлайн-мероприятий. В прошлом он рассматривался как инструмент для вебинаров, но с тех пор также был разработан для поддержки сильных функций управления сеансами в реальном времени, презентаций по запросу, опросов аудитории и таких функций, как вопросы и ответы. Livestorm обладает мощными возможностями аналитики событий и взаимодействия, что делает его доступным выбором среди организаторов мероприятий, участвующих в профессиональных и управляемых данными виртуальных саммитах.
Restream — одна из платформ, на которую следует обратить внимание, если вы хотите проводить прямую трансляцию. Можно легко осуществлять многопотоковую трансляцию на различные платформы социальных сетей Twitter, что делает его одним из лучших инструментов для увеличения охвата многих зрителей. Хотя для регистрации или планирования докладчиков могут потребоваться внешние приложения, он лучше по качеству и надежности потоковой передачи, чем любой другой опыт в реальном времени.
Более того, команды, которые отдают приоритет удобству и быстроте, по-прежнему являются поклонниками StreamYard. Это простое в использовании решение с гибкими возможностями брендинга, поэтому это надежный инструмент для проведения живого мероприятия, панели или небольшого гибридного мероприятия. Маркетологи и те, кто работает в отрасли, выступая в качестве спикеров, активно используют его, поскольку он дает им возможность сосредоточиться на том, что говорится, а не на том, как это говорится.
В целом, они хорошо дополняют друг друга, способствуя успеху виртуального саммита благодаря солидному набору функций, которые они могут предоставить. Центральные инструменты формируют прочную основу платформы виртуального саммита, которая одновременно захватывает аудиторию и позволяет масштабировать мероприятие, будь то управление спикерами, использование комнаты для обсуждения, чата или расширенная аналитика мероприятия.
Заключение
Количество доступных вариантов огромно, но уже недостаточно сделать правильный выбор программного обеспечения для виртуального саммита, основываясь только на ваших технических соображениях. Поскольку все больше людей хотят проводить виртуальный саммит, виртуальные саммиты IT и гибридные мероприятия, HeySummit, Livestorm, Restream и StreamYard предоставляют организаторам свободу и возможность создавать высокоэффективные мероприятия независимо от отрасли.
Экспертное программное обеспечение для онлайн-заявок по управлению мероприятиями может сделать больше, чем прямую трансляцию видео; оно также интегрируется во время управления спикерами, маркетинга по электронной почте, вовлечения аудитории с помощью чатов и секционных сессий, а аналитика мероприятия в реальном времени дает представление о будущих мероприятиях. Независимо от того, сколько участников мероприятия — 150 или тысячи, мощная и гибкая платформа для виртуального саммита стоит финансирования, поскольку она может упростить организационный процесс и сделать предполагаемых получателей более впечатляющими и более профессиональными.
Индустрия цифровых мероприятий развивается, и те, кто научится использовать все возможности специализированного программного обеспечения, будут отличиться. Если вы полны решимости организовать свой собственный виртуальный саммит, который привлечет поклонников и клиентов, создаст доверие и внесет вклад в вашу бизнес-стратегию, начните с оценки этих лучших решений и сделайте окончательный выбор относительно того, что на самом деле соответствует вашим намерениям относительно такого рода мероприятия.