Офіційний сайт
Швидкий вибір
Вибір редакції
Як вибрати найкращий сервіс для онлайн конференцій 2025
Що таке програмне забезпечення для віртуальних самітів?
Програмне забезпечення для віртуальних самітів – це технічна програма, яка використовується для організації великих онлайн-конференцій, що мають такий самий ефект, як і фізичні конференції. Таке програмне забезпечення, на відміну від простих інструментів для вебінарів, матиме ширший спектр функцій, оскільки воно підтримує заходи з кількома спікерами, інтереси аудиторії, висвітлення спонсорів та безперебійне управління сесією.
По суті, програмне забезпечення для віртуальних самітів пропонує основу для організації, просування та успішного проведення віртуальних самітів. Воно має функції для створення цільової сторінки, прямої трансляції, управління спікерами, чатів та інструменту керування учасниками заходу до, під час та після фактичної події. На цих платформах організатори можуть транслювати виступи основних спікерів, секційні сесії та живі сесії на віртуальній платформі з імерсивним ефектом, надаючи ідеальний сервіс віддаленій аудиторії.
На відміну від звичайних вебінарів Zoom або простих відеодзвінків, найбільш підходяще програмне забезпечення для віртуальних самітів має вбудовану аналітику подій, email-маркетинг та інструменти залучення, такі як опитування, опція живого чату та опція запитань та відповідей. Існують також деякі інструменти, що дозволяють реалізовувати гібридні заходи та надають можливість як офлайн, так і онлайн-участі.
Оскільки організатори заходів переходять до віртуальних подій, особливо віртуальних ІТ-самітів, платформи з високим функціоналом незабаром стають потребою часу. В обох випадках, незалежно від того, чи ваша компанія проводить віртуальний саміт, чи агентство планує провести його від імені галузевих експертів, вибір правильної платформи для віртуального саміту відіграє важливу роль у забезпеченні високоякісного досвіду для цільової аудиторії.
Коротко кажучи, програмне забезпечення для віртуального саміту не просто транслює, а є ефективним інструментом, який має виконувати всю роботу, яку потрібно виконати до, під час та після віртуальної конференції.
Як працює програмне забезпечення для віртуального саміту?
Програмне забезпечення, яке використовується у віртуальному саміті, автоматизує всі процеси організації онлайн-саміту, включаючи попередній аналіз, живий захід та подальший аналіз на одній основній платформі. Воно допомагає організатору будь-якого заходу контролювати доповідачів сесій, створювати брендовані цільові сторінки, спілкуватися з будь-якими учасниками заходу в режимі реального часу та оцінювати ефективність за допомогою внутрішньої аналітики подій.
Останнє зазвичай ініціюється розробкою цільової сторінки віртуального саміту, яка служить центром заходу. Ця сторінка містить біографію доповідачів, порядок денний та реєстраційні квитки. На більшості платформ процес створення цільової сторінки включає зручний конструктор, який дозволяє відповідальним особам мати професійний сайт у найкоротші терміни без написання коду.
Щойно починається реєстрація, програма допомагає зібрати необхідну інформацію про потенційних відвідувачів, розділити аудиторію та запровадити маркетингові кампанії електронною поштою. Навіть нагадування є автоматичними, а перепустки доступу видаються за допомогою деяких інструментів.
Під час віртуального саміту, що реалізується, програмне забезпечення використовується для прямої трансляції основних доповідей, секційних засідань та віртуальної сесії. Спікери можуть надавати контент як у режимі реального часу, так і попередньо записаний, тоді як учасники можуть приєднуватися до чатів або чат-кімнат, щоб ставити запитання та спілкуватися. Таке створення реального середовища участі (за допомогою таких інструментів, як функції залучення аудиторії: опитування, реакції, запитання та відповіді) робить віртуальне середовище настільки схожим на живі події та їхню енергетику.
З технічної точки зору, організатори займаються спікерами, передачею учасників сесій, технічною допомогою та аналітикою, тому ведучі можуть зосередитися на тому, що і як презентувати аудиторії.
Організатори отримують детальну глобальну аналітику заходу: кількість реєстрацій, живих трансляцій, найбільш перегляданих сесій та відкриття електронної пошти після проведення заходу. Така інформація допомагає в плануванні наступних заходів та веденні списку електронних листів, зібраних під час саміту.
Програмне забезпечення для віртуальних самітів з автоматизацією логістики та зручним інтерфейсом вирішує всі складнощі проведення успішного віртуального саміту і, таким чином, є найбільш підходящим інструментом для організацій, що проводять віртуальні саміти, ІТ-віртуальні саміти або мегавіртуальні конференції.
Обов'язкові функції
Вибираючи найкраще програмне забезпечення для віртуального саміту, недостатньо звертати увагу лише на основні можливості трансляції. Ваша платформа повинна надавати комплексний набір функцій, здатних допомогти організаторам та учасникам на кожному етапі віртуального саміту, щоб забезпечити зріле, захопливе та готове до конверсії середовище.
Нижче наведено деякі функції, які має мати сучасне програмне забезпечення для віртуального саміту:
-
Модифіковані цільові сторінки
Він потребує вбудованого конструктора цільових сторінок. Він дозволяє створювати брендовані сторінки для відображення вашого порядку денного, ключових доповідачів, спонсорів та реєстраційних форм. Цікава цільова сторінка сприяє залученню ширшої цільової аудиторії та сприяє вищому коефіцієнту конверсій. -
Платформа керування спікерами
Вам потрібні інструменти, які сприятимуть зручному залученню, організації та плануванню професіоналів та спікерів у галузі. Ефективний метод керування спікерами дозволяє завантажувати біографії, збирати фотографії та розподіляти сесії без використання зовнішніх електронних таблиць. -
Підтримка прямих трансляцій та попередньо записаних сесій
Незалежно від того, чи ви граєте в прямому ефірі, чи залучаєте їх разом із попередньо записаними промовами, безперервна пряма трансляція є важливою. Найкращі платформи мають вбудовану можливість живого чату, питань та відповідей, а також опитувань для залучення аудиторії. -
Кімнати для спілкування
Професійна технологія віртуальних самітів постачається з кімнатами для групових занять або чатами для полегшення взаємодії невеликої групи, семінарів або VIP-сесій, які відтворюють динаміку особистої події у віртуальному світі. -
Автоматизація в таких сферах, як email-маркетинг
Існує вбудована опція email-маркетингу, яка дозволяє використовувати електронні листи з нагадуваннями, надсилання пропусків доступу та подальшу роботу після події. Це допомагає у вихованні лідів та розвитку довгострокового списку розсилки. -
Функції залучення
Інтерактивність підвищується завдяки таким функціям, як гейміфікація, опитування, реакції за допомогою емодзі та навіть віртуальне полювання за скарбами. Такі аспекти взаємодії гарантуватимуть, що аудиторія залишатиметься залученою під час саміту. -
Аналітика подій
Обов'язковою умовою є аналітика подій у режимі реального часу та після них. Щоб оцінити успіх та вирішити, як проводити захід у майбутньому, необхідно отримати інформацію про кількість людей, які відвідують сесії, про те, для кого дана сесія є популярною, а також про частоту взаємодії. -
Масштабування та стабільність
Очікується велика відвідуваність платформи без падіння продуктивності. Від віртуальних ІТ-самітів до нішевих онлайн-самітів, ключовими є продуктивність та надійність. -
Зв'язок з інструментами та соціальними мережами
Переконайтеся, що платформа інтегрована з додатками соціальних мереж, CRM, програмним забезпеченням для розкладу та квитками. Це гарантує легкість роботи організаторів заходу та покращене висвітлення. -
Надійність та обслуговування клієнтів
Швидко реагуючі послуги є ключем до успіху (або невдачі) вашого заходу. Виберіть постачальників, які пропонують високоякісну підтримку клієнтів, особливо під час живих подій.
Нарешті, найважливіші опції, які вам потрібні, повинні мати паралель з цілями саміту. Чи то віртуальний саміт, який ви створюєте самі, чи то заходи, призначені для проведення професіоналами галузі, платформа, яка пропонує такий розширений функціонал, допоможе вам створити найкращий можливий досвід проведення віртуальних самітів.
Кому потрібне програмне забезпечення для віртуальних самітів
Програмне забезпечення для віртуальних самітів не лише розроблене та створене для великих корпорацій або окремих технологічних гігантів, але й є універсальним рішенням, створеним для задоволення потреб кількох користувачів незалежно від галузі чи досвіду, які бажають охопити широку аудиторію, передати свої знання потенційним користувачам та дати їм можливість спілкуватися та будувати нові стосунки разом в одному віртуальному просторі. Незалежно від того, чи ви є сольним творцем, чи організатором заходів корпоративного рівня, життєво важливо мати ці платформи, плануючи проведення віртуальних самітів, онлайн-самітів, ІТ-віртуальних самітів, які перевершують можливості звичайного відеодзвінка.
-
Керівники підприємств та маркетологи
Для бізнес-лідерів та маркетингових команд віртуальний саміт є ефективним способом створення лідів, лідерства думок та списку розсилки. Маркетологи можуть контролювати ефективність та оптимізувати майбутню діяльність на основі даних, отриманих за допомогою таких інструментів, як налаштування цільових сторінок, email-маркетинг та вбудована аналітика подій. -
Організатори заходів та агентства
Бізнес-організації, що спеціалізуються на організації заходів, потребують потужних інструментів, що забезпечують контроль над спікерами, прямі трансляції, а також кімнати для групових засідань. Завдяки можливості аналізувати кожну деталь та отримувати функції залучення, вони зможуть надавати своїм клієнтам якість та завжди залишатися організованими за лаштунками. -
Тренери та інструктори
З початку пандемії бізнес-тренери, університети та інші представники сфери освіти звернулися до використання програмного забезпечення для віртуальних самітів для проведення масштабних семінарів, панельних дискусій та експертних виступів. Чати та живі сесії забезпечують середовище навчання, як у реальних аудиторіях. -
Галузеві аналітики та ключові доповідачі
Лідери галузі зазвичай використовують платформу віртуальних самітів для представлення ідей, спілкування з колегами або зв'язку зі своєю цільовою аудиторією. Організація віртуального саміту – це безпрограшний метод досягнення зростання впливу, медійної популярності та охоплення через соціальні мережі та завдяки «сарафанному радіо». -
Громади та некомерційні оганізації
Незалежні організації та організації з членами звертаються до платформ віртуальних заходів, коли хочуть проводити інформаційні заходи, навчання та/або збір коштів. Одним із таких аспектів є вибір таких послуг, як живий чат, брендовані цільові сторінки та контроль доступу, що дозволяє їм бути максимально інклюзивними та мати безстресову логістику учасників заходу. -
Це гібридний продуцент подій.
Системи гібридних подій, необхідні командам для роботи гібридних систем (як фізичних, так і віртуальних), повинні бути гнучкими та забезпечувати потокову трансляцію в режимі реального часу, сесійні заняття та хорошу інтеграцію з програмним забезпеченням для реєстрації та аналітики.
Не має значення, чи хочете ви залучити 150 учасників чи 5000+, тому що найдосконаліше програмне забезпечення для віртуального саміту відповідає вашим вимогам, допомагає забезпечити досвід високого рівня та робить ваш віртуальний саміт унікальним у постійно зростаючому онлайн-середовищі.
Переваги використання платформ віртуальних самітів
Спеціалізована платформа для віртуальних самітів – це просто зручний спосіб проведення конференції, який може надати абсолютно нові можливості щодо охоплення, масштабованості та взаємодії, які не можуть забезпечити особисті зустрічі чи навіть проста система відеоконференцій. Серед найбільших переваг – можливість охопити глобальну аудиторію. Немає перешкод для подорожей, тому ви зможете охопити учасників у різних часових поясах, а також у різних галузях та регіонах, незалежно від того, чи організовуєте ви віртуальні ІТ-саміти, освітні заходи чи презентацію бренду.
Наступною перевагою є економічна ефективність. Для порівняння, віртуальні саміти також не вимагають витрат на місце проведення особистої конференції, харчування та транспорт. Це не може бути простіше: вам просто потрібне чудове програмне забезпечення для віртуальних самітів, яке поєднуватиме всю реєстрацію, трансляцію, виступ спікера та аналіз даних в одному місці. Таке впорядкування спростить робочий процес, а кількість інструментів, які знадобляться вашій команді, зменшиться.
Взаємодія також висока. Живий чат, чати, опитування та інтерактивні запитання й відповіді перетворюють глядачів на активних слухачів. Такі інструменти залучення аудиторії сприяють підвищенню загальної задоволеності та збереженню знань, оскільки зручніше підтримувати зацікавленість людей у довших сесіях або відокремлених кімнатах.
Крім того, за допомогою платформ віртуальних самітів легко розвивати ваші заходи. Найуспішніші платформи дозволяють працювати з великою кількістю користувачів (від 150 до 5000 гостей заходу), а їхні функції також спрямовані на стабільність та оперативність реагування. Вони пропонують потужний email-маркетинг та контроль доступу для розвитку вашого списку розсилки та кращої сегментації цільової аудиторії.
Довгострокові переваги полягають у тому, що ви можете аналізувати події після заходу з точки зору аналітики подій, ви можете використовувати контент як запис сесій, а також можете краще позиціонувати себе з точки зору більш відшліфованого бренду. Крім того, події, які мають спільні риси майбутніх та гібридних подій, означають, що ви більше, ніж просто інвестуєте в одну маркетингову кампанію: ви можете створити механізм, який є повторюваним та здатним масштабуватися експоненціально.
Загалом, цей інструмент може допомогти вам стати брендом, який проводить власний віртуальний саміт, а також агентством, яке організовує такі заходи серед професіоналів галузі, оскільки віртуальний формат може бути найкращим інструментом для залучення, залучення потенційних клієнтів та довгострокового зростання.
Найкраще програмне забезпечення для віртуальних самітів, яке варто розглянути у 2025 році
Що стосується питань вибору найкращого програмного забезпечення для віртуальних самітів, слід зробити акцент на програмному забезпеченні, яке є гнучким та простим у використанні, водночас адаптованим до потреб, пов'язаних з досягненням цілей, незалежно від того, чи ви прагнете організувати одноденний онлайн-саміт, багатоконтурний віртуальний ІТ-саміт чи серію подібних заходів.
Однією з наймодніших платформ 2025 року є HeySummit, створена для роботи з віртуальними самітами. Вона спрощує весь процес залучення спікерів, створення цільових сторінок та автоматизацію email-маркетингу. Вона має простий інтерфейс та ефективний бекенд, що робить її найкращим варіантом для творців, які хочуть запустити власний віртуальний саміт і не потребують величезної виробничої команди.
Livestorm – ще одна помітна платформа, оскільки вона пропонує сучасне та гнучке рішення для проведення онлайн-заходів. У минулому його розглядали як інструмент для вебінарів, але з того часу він також був розроблений для підтримки сильних функцій управління сесіями в прямому ефірі, презентацій на вимогу, опитування аудиторії та подібних функцій запитань і відповідей. Livestorm має потужні можливості аналітики подій та залучення, що робить його доступним вибором серед організаторів заходів, які беруть участь у професійних віртуальних самітах на основі даних.
Restream – одна з платформ, на яку варто звернути увагу, якщо ви хочете проводити пряму трансляцію. Ви можете легко транслювати на різні платформи соціальних мереж Twitter, що робить його одним з найкращих інструментів для збільшення охоплення багатьох глядачів. Хоча для реєстрації або планування спікерів можуть знадобитися зовнішні програми, він має кращу якість та надійність потокового передавання, ніж будь-який інший досвід у реальному часі.
Більше того, команди, які надають пріоритет зручності та швидкості, все ще є шанувальниками StreamYard. Це просте у використанні рішення з гнучким варіантом брендингу, тому це надійний інструмент для проведення живої події, панельної дискусії або невеликого гібридного заходу. Маркетологи та ті, хто працює в галузі та є спікерами, активно використовують його, оскільки він дає їм можливість зосередитися на тому, що говориться, а не на тому, як це говориться.
Загалом, вони досить добре доповнюють один одного, щоб підтримати успіх віртуального саміту завдяки солідному набору функцій, які вони можуть надати. Центральні інструменти формують міцну основу платформи віртуального саміту, яка захоплює аудиторію та дозволяє масштабувати подію, незалежно від того, чи це керування спікерами, використання кімнати для групових виступів, чату чи розширеної аналітики заходу.
Висновок
Кількість доступних варіантів величезна, але вже недостатньо зробити правильний вибір програмного забезпечення для віртуального саміту, виходячи лише з ваших технічних міркувань. Оскільки все більше людей хочуть проводити віртуальні саміти, ІТ-віртуальні саміти та гібридні заходи, HeySummit, Livestorm, Restream та StreamYard надають організаторам свободу та можливості створювати враження з високим впливом незалежно від галузі.
Програмне забезпечення для онлайн-подання експертів з управління подіями може робити більше, ніж просто пряму трансляцію відео; воно також інтегрується під час управління спікерами, email-маркетингу, залучення аудиторії за допомогою чатів та групових виступів, а аналітика заходу в режимі реального часу надає уявлення про майбутні події. Незалежно від кількості учасників заходу – 150 чи тисячі, потужна та гнучка платформа віртуального саміту варта фінансування, оскільки вона може спростити організаційний процес та зробити так, щоб цільові одержувачі отримали більш вражаючий досвід у більш професійній манері.
Індустрія цифрових подій розвивається, і ті, хто навчиться використовувати всі функції спеціалізованого програмного забезпечення, будуть відзначені. Незалежно від того, чи ви налаштовані організувати власний віртуальний саміт, який залучить шанувальників та клієнтів, створить довіру та сприятиме вашій бізнес-стратегії, почніть з оцінки цих найкращих рішень та зробіть остаточний вибір щодо того, що насправді відповідає вашим намірам щодо такого роду заходу.