Найкращі сервіси для створення та електронного підпису документів

Як вибрати найкращі сервіси для створення та електронного підпису документів?

Що таке електронний цифровий підпис?

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – це сучасна альтернатива традиційному підпису від руки. Вона не виглядає як ваш підпис, але має таку ж юридичну силу.

Ще одна відмінність - ЕЦП дійсна рік з моменту отримання. ЕЦП виглядає як файл, що створюється шляхом криптографічного перетворення інформації. Файл містить електронний ключ, який створюється спеціально для вас. Усі дані у файлі електронного цифрового підпису зашифровані.

Навіщо потрібна ЕЦП?

Електронний цифровий підпис потрібний для підтвердження вашої особи на онлайн-сервісах та підписання електронних документів. Найчастіше ЕЦП потрібна бізнесу та представникам влади. Держслужбовці можуть подавати електронні декларації про прибутки. Бізнес – надавати податкову звітність на сайті Державної фіскальної служби.

Можна отримати довідку про відсутність судимості. Її іноді вимагають при оформленні на роботу, отриманні візи для виїзду за кордон, оформленні дозволу на зброю, встановленні опіки чи усиновлення, участі у держзакупівлях та електронних торгах та інших випадках.

Низка електронних послуг надає Пенсійний фонд. За допомогою ЕЦП можна отримати довідку про трудовий та страховий стаж, довідку про доходи пенсіонера для субсидії.

Також можна переглянути заробітну плату та суму, яка зараховується для пенсії. Подати заяву на призначення чи перерахунок пенсії. Внести зміни до пенсійної справи та замовити пенсійне посвідчення.

ЕЦП стане в нагоді на порталі державних послуг iGov. Ви зможете подати заяву онлайн на отримання паспорта громадянина вашої країни або закордонного паспорта. Подати заяву на державну реєстрацію шлюбу.

Для деяких областей доступна онлайн-послуга реєстрації народження, смерті, повторна видача свідоцтва про народження, реєстрація місця проживання та отримання довідки про склад сім'ї. Раніше можна було отримати довідку про доходи онлайн, але зараз послуга недоступна.

За допомогою ЕЦП на iGov можна подати звернення до посадових осіб, електронну петицію, заяву на реєстрацію авторського права. А також отримати деякі медичні довідки. Подати заяву на відключення будинку від мереж централізованого опалення та підключення автономного опалення.

На цьому перелік можливостей не закінчується. З кожним роком запускається все більше онлайн-сервісів, а електронний документообіг стає все більш звичним.

Які бувають ЕЦП?

Електронний цифровий підпис може бути посиленим і звичайним. Посилений підпис потрібний представникам органів державної влади, місцевого самоврядування та державних підприємств. А також державним реєстраторам та нотаріусам.

Для отримання посиленого підпису необхідно відвідати акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК) при ДФС чи органах юстиції. Отримання підпису – платне та потребує особистої присутності в установі. Також є структури, які видають ЕЦП своїм співробітникам.

Зі звичайним підписом бізнес може вести електронний документообіг, подавати податкову звітність, брати участь у держзакупівлях та проводити інші операції.

Щоб мати юридичну силу паперові документи більше не обов'язково заповнювати на папері. Дедалі більше підприємств переходять на безпаперовий формат, надсилаючи та підписуючи важливі документи, такі як контракти, в електронному вигляді. Однак для цього вам потрібна програма eSign.

Електронний підпис або програми для електронного підпису дозволяють офіційно підписувати документи у цифровому форматі. Але перш ніж розпочати роботу, необхідно зробити важливу відмінність. Електронний підпис - це просто ваш надрукований, намальований або іншим чином доданий до документа цифровий підпис. Теоретично, ви можете додати її за допомогою сотень програм, від Microsoft Word до Photoshop, залежно від того, як все настроєно. Вони ще можуть бути юридично обов'язковими.