Найкращі сервіси для бізнес-комунікації

Як вибрати найкращий task-менеджер (планувальник завдань)

Що таке таск-менеджер і навіщо він потрібний?

Таск менеджер - це інструмент, за допомогою якого здійснюється управління проектами.

Щодня перед керівником та його командою стоїть величезна кількість завдань, які потрібно правильно розподілити та проконтролювати. Помічником у питанні може стати таск-менеджери. Робочі процеси стають організованішими, обговорення часто можна проводити на самих платформах, а ефективність тільки зростає. З часом можна помітити, як економитися час, коли в будь-який момент можна відкрити програму і побачити все, що потрібно для роботи.

На цих платформах Ви зможете:

- Ставити завдання

- Встановити дедлайни

- Моніторинг ефективності

- побудувати організаційну структуру

Як це працює?

- Пропишіть завдання для працівників. Можете не збирати нараду, оскільки можете описати в картці завдання.

- Далі вкажіть імена виконавців. Їм прийде сповіщення про нове завдання, а Вам надсилатимуть звіт.

- Вкажіть усі дедлайни, простежте за ефективністю та швидкістю виконання завдань, проаналізуйте та покращуйте процеси.

Як вибрати менеджер-менеджер?

Крім базових функцій у таск-менеджері можна знайти інтеграцію з IP-телефонією, можливість перенесення даних та ін.

Декілька критеріїв щодо вибору таск-менеджера:

- Зручність у використанні. Комусь зручно, щоби було багато різних сторінок під різні проекти, комусь контроль статусу завдань. Важливо, що Вам має бути зручно та просто користуватися сервісом.

- Кількість витраченого часу. Зручно бачити завантаженість співробітників та час, витрачений на роботу. Компанії, в яких погодинна система оплати набагато простіше в такий спосіб оцінити вартість проекту та зарплату співробітників.

- Постановка задач. Важливо давати найповнішу інформацію про завдання.

- Сумісність із доповненнями. Дуже зручно пов'язувати інші програми, такі як месенджер або календар з таск-менеджерами.

- техпідтримка. Це також пов'язано із зручністю. Вам не повинно бути складно щось додати або прибрати в системі.

- Звітність. За допомогою звітів із такс-менеджерів можна підрахувати ROI, наприклад, або інші показники.

- адаптивність під мобільні пристрої. Зручно, коли все можна відкрити з будь-якого пристрою.