Официальный сайт
Быстрый выбор
Выбор редакции
Мы проводим измерение и измерение программного обеспечения, используя независимую многоступенчатую методику. Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем получить комиссионные. Читайте подробнее о нашем редакционном процессе .
Время имеет большое значение для любого малого бизнеса. Эффективное его использование помогает зарабатывать деньги и не упускать возможности для роста. Раньше для учета рабочего времени использовали карточки с отметками и простые электронные таблицы. Сейчас малому бизнесу нужны современные автоматизированные инструменты. Они отслеживают рабочие часы, упрощают расчет заработной платы и соответствуют требованиям трудового законодательства.
Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени делает гораздо больше, чем просто фиксирует начало и конец смены. Оно позволяет следить за работой команды, управлять рабочими часами и сменами сотрудников, а также использовать его как настольный тайм-трекер на ноутбуках или планшетах. Оно работает на устройствах Android и iOS. Его можно применять для предотвращения хищения рабочего времени, чтобы быть уверенным в правильности учета посещаемости. Оно интегрируется с системами расчета зарплаты и HR, помогая вести учет отработанных часов. Также его можно использовать для учета времени новых сотрудников. Благодаря POS-картам для учета времени на мобильных смартфонах все просто и понятно. Не имеет значения, работают ли люди из дома, в офисе или в гибридном формате — выбор правильной платформы для учета времени поможет повысить эффективность работы команды. Вы будете знать, кто и когда находится на своем рабочем месте.
В этом руководстве мы рассмотрим лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени для малого бизнеса в 2025 году. Список включает Toggl, Desktime, Time Doctor, Netchex, Insightful, Reclaim, Buddy Punch, KiwiHR, Deputy, Shiftbase, Teamwork и Homebase. Каждый из этих инструментов предлагает эффективный способ отслеживания рабочего времени сотрудников. Наш рейтинг построен на четкой и справедливой системе, которая проверяет, насколько хорошо каждый инструмент работает в реальных условиях бизнеса. Это поможет вам выбрать лучший тайм-трекер, инструмент для учета рабочего времени или программы вроде Buddy Punch или Homebase для вашей команды.
Чтобы создать объективный и полезный рейтинг, мы используем собственную пошаговую методику проверки. Мы объединяем практическое тестирование, отзывы реальных пользователей и сравнение инструментов в рамках отрасли. Это помогает нам убедиться, что мы не показываем только популярные решения, а находим те, что действительно работают для нужд малого бизнеса.
Наша оценка включает следующие этапы:
Исследование рынка и отбор
Мы начинаем с анализа самого популярного и нового программного обеспечения для учета времени в США. Для этого просматриваем сайты с обзорами ПО, читаем аналитические отчеты и форумы пользователей. Наша команда ищет платформы, которые пользователи отмечают за производительность и выгодную цену.
Анализ основных функций (вес 30%)
Мы проверяем, предлагает ли ПО для учета времени:
Возможность отметки прихода/ухода (вручную, биометрически, GPS через мобильный или с помощью киоска)
Инструменты для создания и утверждения табелей учета рабочего времени
Функции учета перерывов и сверхурочных часов
Инструменты для мониторинга производительности и выявления простоев
Опции планирования смен
Мы тестируем каждую функцию на реальных примерах, чтобы проверить ее удобство и эффективность.
Удобство использования и внедрения (вес 20%)
В малом бизнесе может не быть ИТ-отдела. Мы оцениваем, как быстро новый пользователь может начать работу. Хорошее ПО должно иметь понятную панель управления для владельцев бизнеса. Мы проверяем, чтобы сотрудникам было просто фиксировать свое время без путаницы и раздражения.
Возможности интеграции (вес 20%)
Качественное ПО для учета времени должно интегрироваться с системами расчета зарплаты, HR-программами и инструментами управления проектами. Мы оцениваем, с какими платформами оно совместимо (встроено или через API).
Используя такой подход, мы гарантируем, что наши рекомендации не основаны только на рекламе, а строятся на реальных показателях, эффективности и выгоде для малого бизнеса.
Toggl популярен среди фрилансеров и небольших команд. Платформа отличается чистым интерфейсом и гибкими возможностями учета времени. Вы можете отмечаться через компьютер, мобильный или браузерное расширение. Toggl больше подходит для учета оплачиваемых часов, чем для сложного планирования смен. Простота использования помогает бизнесу быстро начать работу.
Desktime помогает отслеживать время и анализировать, как выполняется работа. Он не только считает часы, но и определяет активное и неактивное время. Может группировать используемые приложения и сайты, чтобы работодатели понимали, как работают сотрудники. Для команд, работающих удаленно, Desktime позволяет делать скриншоты при необходимости и формировать PDF-отчеты. Это хороший инструмент для менеджеров, которые хотят получить максимум от рабочего времени.
Time Doctor подходит компаниям, которые хотят детально видеть, как выполняется работа. Он отслеживает время, делает случайные скриншоты и фиксирует использование приложений. Также формирует оценки продуктивности. Это полезно для удаленных команд и компаний, отдающих работу на аутсорсинг, чтобы повысить ответственность сотрудников.
Netchex объединяет учет времени с инструментами для расчета зарплаты, управления льготами и HR-функциями. Это комплексное решение для управления персоналом, которое хорошо подходит для малого и среднего бизнеса, помогая сократить административную нагрузку.
Insightful (ранее Workpuls) автоматически отслеживает рабочее время и предоставляет аналитику по продуктивности сотрудников. Это инструмент для менеджеров, которые хотят принимать решения на основе данных.
Reclaim оптимизирует ваш календарь, автоматически распределяя задачи и перерывы. Это не классический инструмент учета времени, но помогает максимально эффективно использовать рабочее время.
Buddy Punch прост в использовании, работает в вебе и на мобильных устройствах. Имеет GPS-отслеживание, распознавание лиц и даже возможность отметки через SMS. Подходит для компаний с полевыми или мобильными сотрудниками.
KiwiHR объединяет учет времени, управление отпусками и HR-функции. Создан для малого бизнеса, который растет. Позволяет хранить все данные о сотрудниках в одном месте.
Deputy подходит для планирования смен, учета времени и коммуникации с работниками. Хорошо работает в сфере гостеприимства, розничной торговли и здравоохранения. Имеет мобильное приложение для обмена сменами и фиксации времени с любой локации.
Shiftbase объединяет планирование, учет времени и HR-функции в одной платформе, чтобы избежать необходимости использования нескольких инструментов.
Teamwork — это в первую очередь инструмент управления проектами, но он имеет встроенный учет времени. Подходит сервисным компаниям для связывания отработанных часов с выставленными счетами клиентам.
Выбирая инструмент, сопоставьте свои потребности с тем, в чем каждый из них силен.
Часто малые бизнесы выбирают инструменты с избытком функций, которыми никогда не будут пользоваться. Это усложняет работу и приводит к лишним расходам. Также ошибкой является игнорирование мнения сотрудников при выборе — если им неудобно, они не будут активно пользоваться системой.
Правильное ПО для учета времени поможет сэкономить часы каждую неделю, сделает расчет зарплаты точнее и упростит запросы на отпуск. Мы используем собственную методологию оценки функций, удобства, интеграций и масштабируемости, а также учитываем реальные отзывы пользователей. Так вы получите решение, которое соответствует вашим потребностям сейчас и сможет расти вместе с бизнесом.
Лучшее и наименее дорогое программное обеспечение для учета рабочего времени для вашего малого бизнеса зависит от ваших потребностей и бюджета. Существует несколько доступных вариантов для малого бизнеса. Прежде чем принять решение, было бы разумно сравнить цены, функции и поддержку клиентов каждого варианта. Это поможет вам найти правильный вариант, который также может снизить ваши затраты на рабочую силу.
Многие варианты программного обеспечения для учета рабочего времени могут легко подключаться к популярным системам расчета заработной платы. Это упрощает работу владельцев бизнеса, когда дело доходит до обработки заработной платы. Ключевым моментом является выбор программного обеспечения, которое хорошо работает с вашим текущим поставщиком услуг по расчету заработной платы. Это гарантирует бесперебойную передачу данных, а также точность и простоту использования.
Программное обеспечение для учета рабочего времени помогает работникам быть более продуктивными. Оно точно отслеживает часы и записывает отработанные часы. Это предотвращает кражу времени, что хорошо как для работников, так и для руководителей. С помощью этого программного обеспечения работники могут сосредоточиться на своих задачах, а не на ведении бумажных записей. Оно также обеспечивает точность посещаемости сотрудников и сокращает отвлекающие факторы.
