Решение для электронной подписи позволяет пользователям ставить свои подписи на цифровом документе. Облачные решения позволяют нескольким людям подписывать документы из разных мест, а настольные решения позволяют редактировать и подписывать документы на собственном ноутбуке, компьютере или мобильном устройстве.
Многие из них включают надежные средства защиты, которые фиксируют местоположение подписанта и информацию о его компьютере, чтобы убедиться, что он действительно подписал документ.
Решение для электронной подписи можно использовать практически для любой подписи, необходимой сегодня. За исключением контракта по тарифу, юридического документа, который стандартизирует стоимость товаров между сторонами и требует подписи мокрыми чернилами, вы можете использовать Интернет для редактирования и подписания большинства контрактов и документов.
Если форма, документ или соглашение требуют какой-либо подписи, скорее всего, существует программное обеспечение для электронной подписи, которое может справиться с этой задачей.
Электронные подписи абсолютно безопасны в использовании. Все представленные здесь приложения серьезно относятся к безопасности и позволяют вам и вашим сотрудникам подписывать документы без опасений.
Это не означает, что вы не должны использовать обычные меры безопасности в интернете, такие как надежные уникальные пароли для входа в программу электронной подписи.
Электронная подпись - это термин для обозначения собственноручной подписи или чего-то подобного, что отражает ваше намерение подписать документ.
Эти термины могут использоваться как взаимозаменяемые, но цифровая подпись обычно относится к типу аутентификации, которая сохраняет, защищает и проверяет цифровые документы и ресурсы.
Что такое электронная цифровая подпись?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это современная альтернатива традиционной подписи от руки. Она не выглядит, как ваша подпись, но имеет такую же юридическую силу.
Еще одно отличие – ЭЦП действительна год с момента получения. ЭЦП выглядит как файл, который создается путем криптографического преобразования информации. В файле содержится электронный ключ, который создается специально для вас. Все данные в файле электронной цифровой подписи зашифрованы.
Для чего нужна ЭЦП?
Электронная цифровая подпись нужна для подтверждения вашей личности на онлайн-сервисах и подписания электронных документов. Чаще всего ЭЦП нужна бизнесу и представителям власти. Госслужащие могут подавать электронные декларации о доходах. Бизнес – предоставлять налоговую отчетность на сайте Государственной фискальной службы.
Можно получить справку об отсутствии судимости. Её иногда требуют при оформлении на работу, получении визы для выезда за границу, оформлении разрешения на оружие, установлении опеки или усыновления, участии в госзакупках и электронных торгах, и других случаях.
Ряд электронных услуг предоставляет Пенсионный фонд. С помощью ЭЦП можно получить справку о трудовом и страховом стаже, справку о доходах пенсионера для субсидии.
Также можно посмотреть заработную плату и сумму, которая зачисляется для пенсии. Подать заявление на назначение или пересчет пенсии. Внести изменения в пенсионное дело и заказать пенсионное удостоверение.
ЭЦП пригодится на портале государственных услуг iGov. Вы сможете подать заявление онлайн на получение паспорта гражданина вашей страны или загранпаспорта. Подать заявление на государственную регистрацию брака.
Для некоторых областей доступна онлайн-услуга регистрации рождения, смерти, повторная выдача свидетельства о рождении, регистрация места проживания и получение справки о составе семьи. Ранее можно было получить справку о доходах онлайн, но сейчас услуга недоступна.
С помощью ЭЦП, на iGov можно подать обращение к должностным лицам, электронную петицию, заявление на регистрацию авторского права. А также получить некоторые медицинские справки. Подать заявление на отключения дома от сетей централизованного отопления и подключение автономного отопления.
На этом список возможностей не заканчивается. С каждым годом запускается все больше онлайн-сервисов, а электронный документооборот становится все более привычным.
Какие бывают ЭЦП?
Электронная цифровая подпись может быть усиленной и обычной. Усиленная подпись нужна представителям органов государственной власти, местного самоуправления и государственных предприятий. А также государственным регистраторам и нотариусам.
Для получения усиленной подписи нужно посетить аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК) при ГФС или органах юстиции. Получение подписи – платное и требует личного присутствия в учреждении. Также есть структуры, которые выдают ЭЦП для своих сотрудников.
С обычной подписью бизнес может вести электронный документооборот, подавать налоговую отчетность, участвовать в госзакупках и проводить другие операции.
Чтобы иметь юридическую силу, бумажные документы больше не обязательно заполнять на бумаге. Все больше предприятий переходят на безбумажный формат, отправляя и подписывая важные документы, такие как контракты, в электронном виде. Однако для этого вам необходимо приложение eSign.
Электронная подпись или приложения для электронной подписи позволяют официально подписывать документы в цифровом формате. Но прежде чем приступить к работе, необходимо сделать важное различие. Электронная подпись - это просто ваша напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная в документ цифровая подпись. Теоретически, вы можете добавить ее с помощью сотен приложений, от Microsoft Word до Photoshop, в зависимости от того, как все настроено. Они все еще могут быть юридически обязательными.