Лучшие сервисы для создания онлайн-школ

Как выбрать лучшее решение для создания онлайн-школ?

Бесплатное руководство для покупателей подходящего сервиса онлайн-школы

Ваша языковая школа переросла старую систему управления онлайн-школой или Вы просто ищете новое решение для Вашей онлайн-школы?

Есть несколько основных советов, когда речь идет о выборе платформы, которая будет работать на вас сейчас, и через 5 лет, когда ваш бизнес станет в 50 раз больше.

Многие новые онлайн-школы начинают с объединения 5 основных инструментов для работы онлайн-школы:

• централизованная система информации для студентов (электронная таблица excel, листы Google, Insightly).

• программное обеспечение для составления расписания (календарь Google, , Calendly, Acuity).

• видео в реальном времени (Skype/Google Hangouts/Zoom, виртуальный класс LearnCube).

• интерактивная онлайн-доска (Twiddler, онлайн-доска LearnCube)

• платежный шлюз (Paypal, Stripe и WePay)

Это хорошо работает, если вы являетесь независимым репетитором, но по мере того, как вы увеличиваете свои масштабы, становится трудно управлять и ваш профессиональный рост начинает замедлять.

Когда вы готовы поднять свою организацию на новый уровень, управлять несколькими учителями, нанимать администраторов, обучать сотни учеников (онлайн или в физической школе)... именно тогда вам понадобится профессиональное решение для администрирования онлайн-школы.

Вот 5 вещей, которые Вы можете найти в выбранном Вами сервисе онлайн школы :

• простота использования

• стоимость переключения

• автоматизация

• характеристики

• видение будущего

1. Простота использования

Насколько сервис лёгкий в использовании? Почти все решения онлайн-школы имеет бесплатную пробную версию, которую вы можете использовать, чтобы получить быстрый обзор того, насколько удобно это решение для пользователя. Прежде чем вы начнете, опишите 5 наиболее распространенных проблем, которые вы надеетесь решить с помощью школьной системы управления.

Вот 5 самых распространенных проблем, из-за чего Вы "нанимаете сервисную программу" для решения задачь в Вашем учебном заведении. Может ли платформа:

• эффективно управлять учёбой учеников, сотрудников и учителей

• планировать уроки и курсы без особых усилий

• записывать посещаемость занятий студентами и преподавателями (как для онлайн, так и для офлайн занятий).

• оптимизация онлайн-платежей от студентов

• получать информацию и отчеты о том, как работает ваша школа.

2. Стоимость переключения

Насколько легко новое решение позволяет передавать ваши данные? Это ключевой вопрос, который может значительно увеличить или уменьшить ваши затраты на внедрение сервиса.

Первое, на что нужно обратить внимание, это как новое решение импортирует ваши текущие данные. Самой важной информацией будут данные о ваших учениках:

• имя (имя и фамилия)

• контактная информация (электронная почта, телефон, адрес)

• учебная информация (предметы, заметки и т.д.)

Каждая система должна, по крайней мере, иметь возможность оптового импорта имен и контактной информации студентов. Разные решения по-разному работают с учебной информацией, так что это может быть труднее импортировать за один раз, но, по крайней мере, посмотрите на 'Примечание' или 'Студенческие информационные поля'.

Второе, что следует учитывать, это ссылки на предыдущий пункт о простоте использования. Если решение выглядит устаревшим или всё кажется сложным, то это может стать большой проблемой. Попытки переподготовить ваш административный и преподавательский состав могут быть трудоемкими и дорогостоящими. Поэтому сбалансируйте простоту с "необычными функциями", которые вы, возможно, никогда не используете на самом деле.

3. Автоматизация

Облегчает ли сервис вашу жизнь за счет автоматизации повторяющихся задач? Это должно быть предусмотрено в любом новом решении. Вот несколько примеров того, что сестема могла бы сделать для вас:

• автоматически согласовывать оплаченные и пройденные занятия.

• подталкивает пользователей, которые учатся в интернете, к покупке дополнительных маркеров, когда у них заканчивается срок годности.

• напоминание по электронной почте перед началом занятий

• разумно договориться об отмене занятий.

• централизовать ваши данные (и защищать их по соглашению представителя).

4. Характеристики

Имеет ли решение все необходимые функции, чтобы иметь возможность управлять школой онлайн?

• эффективное управление документами по персоналу и успеваемости учащихся (т.е. современная система управления контактными данными CRM).

• конфиденциальность данных (можете ли вы установить различные разрешения на передачу данных для администраторов, учителей и временных учителей?).

• управление посещаемостью (появились ли студенты и учителя?)

• простое управление расписанием (время занятий, повторяющиеся занятия, курсы)

• напоминания и уведомления Smart класса

• информация об обучении студентов (чего добились студенты?)

• сбор платы за электронную покупку (Оплачивали ли студенты? Могут ли они оплатить онлайн?

• частные сообщения (могут ли учащиеся общаться с учителями напрямую, но безопасным способом, который защищает ваши данные как владельца школы?).

• возможность использования фирменных меток, или индивидуальных настроек (можете ли вы сделать так, чтобы платформа больше походила на вашу собственную?).

5. Видение

Будет ли это решение для онлайн-школ поддерживать ваш рост в ближайшие годы? Является ли его поставщик инновационным, полезным и ориентированным на будущее?

Одна из причин, по которой многие школы недовольны своим нынешним поставщиком, заключается в том, что они не видели никаких трансформационных изменений в течение многих лет.

По иронии судьбы, решения, которые были рядом некоторое время назад, часто наименее способны идти в ногу с технологиями. Они не развиваются, потому что их клиентская база в равной степени сопротивляется испытанию новых способов предоставлять услуги, а стоимость их переподготовки становится страшной. Это основная проблема, так как технологии меняются очень стремительно, и миллионы людей ожидают, что используемая ими платформа будет современной, элегантной и удобной в использовании.

Вот пара простых советов, которые помогут определить, будет ли поставщик сервиса идти в ногу с технологией:

• является ли внешний вид современным, дружелюбным и простым для понимания, что делать?

• поищите в Google несколько имен клиентов и посмотрите их веб-сайты. Выглядят ли эти клиенты новаторскими, интересными компаниями или же сайты, которые вы видите, напоминают вам о вашем любимом научно-фантастическом фильме 1980-х годов? Удивительно, как часто клиенты, которых они рекламируют, больше не пользуются услугами поставщика данного решения...

• посмотрите на их блог или новостную страницу. Выпустили ли они какие-либо новые инновационные функции, которые дают вам уверенность в том, что они знают, что делают?

• на своем сайте они обращают ваше внимание на количество функций или на то, как они могут реально помочь вашему бизнесу расти?

• является ли "онлайн-обучение" частью их основного предложения или это просто сервис для ведения записей? Онлайновое обучение растет на 14-23% в год и станет неотъемлемой частью вашего бизнеса в будущем.

Таким образом, подытоживая сказанное, вы можете выбрать решение для онлайн-школы, с которым легко работать, которое легко импортирует ваши данные и которое имеет четкое видение будущего.