Лучшие cервисы для проведения мероприятий

Рейтинг 0.00 (0 Голоса)
Splash - отзывы, цена, альтернативы (аналоги, сравнения, стоимость услуг)

Splash

3 Отзывы
Официальный сайт
splashthat.com
Cvent - отзывы, цена, альтернативы (аналоги, сравнения, стоимость услуг)

Cvent

3 Отзывы
Официальный сайт
cvent.com
Signupgenius - отзывы, цена, альтернативы (аналоги, сравнения, стоимость услуг)

SignUpGenius

3 Отзывы
Официальный сайт
signupgenius.com
Aventri - отзывы, цена, альтернативы (аналоги, сравнения, стоимость услуг)

Aventri

3 Отзывы
Официальный сайт
aventri.com
Backstage Zoho- цены, отзывы клиентов, функции, бесплатные планы, альтернативы, сравнения, стоимость обслуживания.

Backstage Zoho

1 Отзывы
Официальный сайт
backstage.com

Недавние отзывы

Николай Архипов

Николай Архипов на Freshcaller

Freshcaller — это облачное решение для центров обработки вызовов, с настройкой IVR, голосовыми и конференц-звонками, бесплатными телефонными номерами ...
Валерий Жмышенко

Валерий Жмышенко на UniTel Voice

UniTel Voice - это приложение для виртуальной телефонной системы, которое позволяет вам добавить отдельный мобильный или бесплатный телефонный номер д...
Денис Ракитин

Денис Ракитин на Freshcaller

отличное приложение для звонков. простое в использовании и интегрируется с freshsales CRM, которую мы используем для CRM. поддержка очень полезна и мо...
Елена Марчук

Елена Марчук на UniTel Voice

Unitel прост и удобен в использовании! У меня уже было несколько предприятий, но никогда не было такого, чтобы требовался IVR или бесплатный номер. Un...
Анна Андреева

Анна Андреева на Freshcaller

Мобильное приложение не оправдывает ожиданий - в большинстве случаев не отвечает на запросы В отчетах, похоже, есть сбои и ошибки (из моего личного оп...
Фильтры
Поддерживает русский язык
Да
Нет
Рейтинг

Программное обеспечение для регистрации мероприятий бывает разным. Вам нужно будет установить  те возможности, в которых вы нуждаетесь. Что предоставляют эти возможности? Какие из них наиболее важны для запланированного вами мероприятия? 

 

Управление посетителями и продажа билетов

 

Программное обеспечение для регистрации, как правило, предоставляет целевую страницу, на которой люди могут получить RSVP (приглашение) на ваше мероприятие. Вы можете разместить ссылку на эту страницу на своем сайте, в социальных сетях и в маркетинговых кампаниях, проводимых по электронной почте. Если вы автоматизируете отслеживание посетителей, то сделаете свою жизнь намного проще. Или даже можете настроить автоматическую рассылку напоминаний по электронной почте вашим гостям. 

 

Простота использования 

 

Вы, несомненно, использовали программное обеспечение до этого, что создает ощущение, будто вы пытаетесь управлять космическим кораблем. Программное обеспечение для событий не должно вызывать у вас головную боль. Некоторые программы невероятно просты в использовании. 

 

Интеграция

 

 Вы хотите поделиться информацией о своём мероприятии с максимальным количеством людей, особенно если оно открыто для публики. Программное обеспечение для регистрации событий может быть связано с почтовым маркетингом, социальными сетями и многим другим. Bizzabo, например, интегрируется с более чем 750 различными платформами

.

Используете ваше регистрационное программное обеспечение для платежей? Убедитесь, что вы используете версию, которая интегрируется с несколькими платежными платформами. Таким образом, вы не потеряете посетителя, потому что он не смог заплатить.

 

Электронная почта, маркетинговые инструменты и брендинг 
 

Ваш "продукт" - это ваш логотип, ваше приглашение и ваш веб-сайт, когда ваши двери ещё закрыты. 

 

Подумайте, можете ли вы включить свой собственный брендинг, или вы застряли с шаблонами. Насколько гибкими могут быть кампании по электронной почте? В этом случае важен внешний вид.

  • помните о часовых поясах (особенно если планируете участие зарубежных спикеров);

     

  • используйте для продвижения ваших докладчиков и участников — предлагайте им готовые тексты и изображения о вашем событии, которыми они могут делиться в соцсетях, попросите спикеров рассказывать на своих страницах о подготовке выступления;

     

  • напишите подробный сценарий конференции и заранее распишите все возможные риски и пути их решения;

     

  • заранее изучите и настройте запасную платформу для избежания технических неполадок, научите также ею пользоваться ваших спикеров и модераторов;

     

  • создайте чат организаторов на время события, чтобы обсуждать срочные вопросы.

     

     

Руководство по выбору сервиса для проведения мероприятий


Правильно подобранное решение может упростить планирование любого мероприятия.

 

Мы составили руководство, чтобы помочь выбрать лучшее решение в соответствии с вашими потребностями. В зависимости от масштаба вашего мероприятия или бизнеса, вы можете расставить приоритеты по различным функциям. 

 

Цена (и структура ценообразования)


Некоторые взимают фиксированную цену за свои услуги, например, ежемесячную плату. Некоторые берут фиксированную плату за билет, другие - процент. Вы даже можете найти комбинации этих трех видов оплаты.

 

Если вы проводите большое мероприятие, то фиксированная плата может быть лучшим выбором, чтобы цены не начинали быстро расти.

 

Предлагаемые инсайты 


Одним из самых мощных инструментов, которые может дать вам ваше решение, является понимание поведения ваших клиентов. При выборе учитывайте, какую статистику они могут предоставить.

 

Вы можете проверить такие статистические данные, как конверсия страниц событий, общий доход, посетители и регистрация.  Некоторые сервисы могут показывать такие, как, например, возврат денег. Этот тип данных очень трудно собрать без подходящего решения. Наличие доступа к ним в конечном итоге сделает ваши мероприятия более успешными.

 

Необходимо иметь возможность управлять каждым аспектом планируемого мероприятия и сделать его максимально значимым для вашей аудитории. Важно все - от условий проведения до составленного расписания. Решения обеспечивает автоматизацию всего процесса с добавлений дополнительных средств и функций. Это облегчает маркетинг, планирование, проведение и оценку проведенного мероприятия. 

 

Ключевые особенности и возможности
 
  • Насколько удобно решение и система управления? -  Важным компонентом проведения и управления мероприятием является лендинг и его создания. Многие провайдеры заявляют, что их решение подходит больше всего и простое в использовании. С большой вероятностью подобные сервисы имеют ограниченный функционал и в целом могут не удовлетворять ваши запросы. Хотя для изучения более сложных в использовании сервисов требуется больше времени и затрат, экономия на автоматизации может стать большим плюсом. В дополнении, многие решения имеют надежную техподдержку, для исправления ошибок, помощи вашей команде и оптимизации работы для достижения максимальных результатов. 

 

  • Поиск места - Большим плюсом будет возможность сервиса поиска и отправления запросов сразу в несколько мест или их подбор для вашего мероприятия. Как правило, от этого может многое зависеть, поэтому обратите внимание на оперативность обработки и отправки запросов, которые выбранное решение предлагает и есть ли они вообще.

 

  •  Какие у сервиса есть инструменты для маркетинга и продвижения? - Важной составляющей проведения любого мероприятия является таргетированная реклама и кампании созданные специальными инструментами. Ваша система должна предлагать широкий спектр возможностей, для того чтобы повысить эффективность посещений, регистраций и видимости, а также участия в событии. Это включает создание автоматизированных email-рассылок в зависимости от типа контактов, их нужд и интересов. Инструменты email-маркетинга должен быть достаточно надежным для отправки писем. Большим плюсом будет наличие сегментации списков, персонализации контактов и других ключевых данных об участниках события. Для оптимизации маркетинг всегда нужен индивидуальный подход к каждому событию.

 

  • Контроль бюджета и отслеживания затрат - Для многих профессионалов очень важен менеджмент бюджета и отслеживание затрат, как правило, его сложно контролировать и это отнимает много времени. К сожалению, этого не избежать. Именно поэтому обратите внимание, есть ли у сервиса возможность простого управления бюджета мероприятия. Это является ключом к сбору точных данных, возможностей экономии, рентабельность инвестиций и принятия лучших решений. 

 

  • Насколько разнообразные опции настроек процесса регистрации посетителей? - Потенциальные посетители хотят чувствовать, что это мероприятие заточено именно под них, так же как и вся коммуникация связанная с процессом регистрации. Она должна отображать брендинг вашей компании и ее дизайн. Необходимо контролировать все шаги на этапе подготовки, в том числе процесс регистрации по электронной почте, на лендинге, через мобильное приложение, именные идентификаторы и т.д. Для создания этого релевантного события требуется настройка, начиная с процесса регистрации. большой персонализация означает возможность сначала определить, каждый посетитель вашего сайта регистрации является VIP, существующим клиент, потенциальный клиент или партнер. Решение должно иметь возможность предварительно указать контактную информацию и

    настроить процесс регистрации в зависимости от типа участника. Сложные инструменты управления событиями позволяют создавать динамические пути регистрации и цены на основе предустановки критериев участников.

 

  • Интеграция с туристическими предприятиями или временным жильем - Оптимальный опыт регистрации для ваших посетителей - это универсальный банк для сбора всей информации, связанной с вашим мероприятием. Это включает в себя информацию о бронировании поездки и проживания в отеле. Интеграция жилья и путешествий напрямую означает удобный и оптимизированный пользовательский интерфейс для посетителей и централизованные данные для вас.

 

  • Насколько безопасен процесс оплаты? - Решение должна обеспечивать высшим уровнем безопасности. Вы также захотите понять, может ли система:

  1. Отслеживать платежи в режиме реального времени.

  2.  Автоматизировать возврат средств

  3.  Принимать международную валюту.

  4. Предлагать скидки, купоны и другие рекламные акции.

  5.  Интегрировать свой платежный шлюз или собирать платежи от вашего имени

 

  • Можно ли с помощью решения заниматься менеджментом спикеров и общим контентом мероприятия? - Между делом, пока вы транслируете доклад спикера и перед его проведением, нужно проделать немало работы. Это сбор материалов и информации о спикерах, их оценка, принятие и отклонение заявок на выступление, согласование расписания и т.д. Все это должно быть гибким и динамичным. Для многих организаторов такие процессы занимают много времени и требуют исключительно управления вручную. Когда будете оценивать возможности решения, обратите внимания на доступность автоматизации данного процесса, чтобы вы могли перераспределять время и сосредоточиться на других задачах. 
     

  • Как будет выглядеть процесс регистрации перед началом мероприятия? Чек-ин это отправная точка для ваших посетителей в день проведения мероприятия. Если он не работает как надо, это может расстроить и произвести плохое впечатление о вас, как организаторе. Обратите внимание, как решение управляет этим процессом, входом и выходом посетителей, сбором оплаты за вход, печатью именных бейджиков. Некоторые сервисы предоставляют возможность для посетителей самостоятельно зарегистрироваться, тем самым экономя ваше и их время. Самое главное - произвести правильно первое впечатление, которое задаст тонус всего вашего события.

 

  • Какие потребуются инструменты для контроля посещаемости? - Самым популярным инструментом для персонализированного и захватывающего опыта является мобильное приложение. Они избавляют от распечатанных брошур и длинных листов с расписанием. Каждый посетитель может иметь персонализированные карты, расписание ивента, возможности общения с другими участниками, геймификацию, страховку, опросы для обратной связи и все это у себя на ладони. Существует много мобильных приложений, но самые эффективные те, которые обеспечивают потоком сбора данных и их интеграцией с общей платформой на которой вы работаете для организации всего ивента. 

 

  •  Какие преимущества предоставляются решением для спонсоров мероприятия? - Убедитесь, что сервис предоставляет возможность контроля и составления спонсорских предложений в приглашениях, на лендинге, во время процесса регистрации, в социальных сетях и т.д.

 

  • Какие отчеты и аналитика доступны для измерения успеха и рентабельности ваших мероприятий? - Сегодня ивент-менеджмент - это одновременно искусство и наука. Точное измерение и глубокое понимание ключевых моментов показатели и тенденции позволят вашей команде информировать решения о том, как улучшить ваши мероприятия. Понимание ROI событий становится все более важным для руководителей и других участников мероприятия. У потенциального решения ищите стандартные варианты отчетности для оперативности и возможности настраиваемого создания на основе потребностей вашей организации. Кроме того, рассмотрите как информация о событии должна быть подана заинтересованным сторонам. Проверьте, есть ли у сервиса варианты для мониторинга или автоматической отправки отчетов.

 

Заключение


Для каждого решения очень важно иметь ряд самых простых и то же время основных функций для успешной регистрации и проведения мероприятия. Обратите внимание на то, каким образом вы можете продвигать ваш ивент, что вы можете получить от него и улучшить в нем. Иногда решения простые в использовании не смогут предоставить весь необходимый функционал, поэтому следует сначала ответить на вопросы упомянутые выше для того, чтобы выбрать подходящее. Анализ и отправка, сбор данных о прошедшем мероприятии, контроль процесса регистрации, связь и возможности продвижения, а также автоматизация процессов, которые обычно делаются вручную - ключевые факторы, которые следует учесть при подборе решения. Не стоит также брать подписку, если есть бесплатный тарифный план, который вполне обеспечивает всем необходимым.