Как выбрать лучший инструмент цифрового пиара в 2025?
Что такое инструменты цифрового пиара?
Инструменты цифрового пиара — это специализированные программные платформы, которые помогают брендам управлять, оптимизировать и усиливать свои усилия по связям с общественностью в Интернете, выполняемые специалистами по связям с общественностью. Эти инструменты необходимы для реализации эффективных стратегий и инструментов цифрового пиара, которые обеспечивают освещение в СМИ, создают высокоавторитетные обратные ссылки, повышают узнаваемость бренда и устанавливают связь с нужными людьми, включая журналистов, блогеров, влиятельных лиц и СМИ.
В отличие от традиционного пиара, который в значительной степени опирается на ручной охват и офлайн-нетворкинг, инструменты цифрового пиара привносят в уравнение автоматизацию, данные и отслеживание эффективности. Обычно они обладают возможностями доступа к базам данных СМИ, создания списка СМИ, распространения пресс-релиза, применения анализа настроений и последующей работы в социальных сетях в режиме реального времени.
Хороший инструмент цифрового пиара будет выступать в качестве вашего штаба по управлению связями с общественностью: вы найдете хороших журналистов и составите хорошую презентацию в том же инструменте, отслеживаете вовлеченность, отслеживаете свой бренд в новостях и других публикациях в Интернете. В качестве иллюстрации, мониторинг brand24 и Semrush дает возможность специалистам по связям с общественностью отслеживать разговоры, анализ конкуренции и отслеживать влияние кампаний на уровень трафика на веб-сайтах и позиции в результатах поиска.
Такие инструменты также бесценны, когда речь идет о процессах создания контента и маркетинговых мероприятиях, поддерживаемых влиятельными лицами, которые позволяют мероприятиям по связям с общественностью соответствовать более широкому набору целей цифрового маркетинга и контент-маркетинга. С ростом важности заработанных медиа в поисковых системах инструменты цифрового PR стали мощным инструментом не только для команд по связям с общественностью, но и для специалистов по поисковой оптимизации и создателей контента, стремящихся повысить видимость посредством стратегического построения ссылок.
Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным консультантом по связям с общественностью, частью растущего стартапа или членом более крупной команды по связям с общественностью, инвестирование в лучшие инструменты цифрового PR гарантирует, что вы более эффективно охватываете свою целевую аудиторию, выстраиваете более прочные отношения со СМИ и получаете измеримые результаты от своих усилий по охвату.
Как работают инструменты цифрового пиара?
Инструменты цифрового пиара работают, объединяя автоматизацию, аналитику данных и возможности охвата в единую систему, которая упрощает и усиливает ваши стратегии связей с общественностью. В самом прямом смысле эти инструменты позволяют специалистам по связям с общественностью определять возможности СМИ, общаться со своими контактами в СМИ, передавать свои материалы и оценивать свою эффективность в центральном месте.
Доступ к базе данных СМИ обычно является отправной точкой процесса. Такие инструменты, как Prowly или Postaga, позволяют пользователям находить контакты с журналистами и влиятельными лицами по тематике, местоположению или сфере публикации с помощью фильтров и статистики исследований читателей, что упрощает специалистам по связям с общественностью создание индивидуального списка СМИ, который будет соответствовать вашей целевой аудитории и целям охвата.
После выбора контактов они могут подготовить и запланировать индивидуальное электронное письмо, пресс-релиз или предложение истории, даже с бесплатным планом. Другие приложения включают в себя создание пресс-релизов или подключение к сетям распространения пресс-релизов, таким как PR Newswire или Business Wire, чтобы можно было легче распространять новости через средства массовой информации.
Во время проведения кампании цифровые бренды отслеживают упоминания бренда, социальные сети, новостные статьи и посты с помощью социального прослушивания и анализа эмоций. Это позволяет командам узнать, когда их предложение было принято, и получить проникновение своих кампаний в течение короткого периода времени.
Сложные инструменты также могут использоваться с Google Alerts, Google Analytics и программным обеспечением SEO для демонстрации эффекта PR на основе результатов поиска и трафика веб-сайтов и проблемы построения ссылок, включая информацию из новостных историй. Такая информация представляет самые важные показатели — объем охвата, тон, трафик, отправленный через рефералы, и приобретение авторитета домена, что будет важно для обеспечения того, чтобы стратегии PR, используемые в цифровом пространстве, были улучшены в долгосрочной перспективе.
В случае команд многочисленные платформы могут облегчить командную работу, поскольку они позволяют разным членам команды работать над заданиями, контролировать участие и эффективно общаться, а также повышать видимость рабочего процесса и его гармонизацию.
Подводя итог, цифровой PR-инструмент станет инструментом центра охвата и аналитики, который обеспечивает быстрые, умные и более измеримые PR-кампании. При правильном применении он становится отличным средством, позволяющим донести ваше сообщение до нужного набора публикаций, нужной аудитории и позитивных действий в вашем бизнесе.
Обязательные функции
При выборе лучших инструментов цифрового PR важно сосредоточиться на функциях, которые напрямую поддерживают эффективные кампании PR и гарантируют, что ваш охват действительно дает результаты. Не все платформы будут выглядеть одинаково, и правильный инструмент с соответствующим набором функций будет служить определяющим фактором между непоследовательной реализацией и управляемой данными и хорошо скоординированной стратегией связей с общественностью.
Хотите узнать, что должно содержаться в каждом мощном инструменте цифрового PR в 2025 году? Вот они:
-
База данных и интеллектуальная фильтрация медиа
Нет никаких вопросов о базе данных медиа, которая должна регулярно обновляться и быть надежной. Ожидается, что инструмент должен предоставлять доступ к тысячам контактов СМИ, таким как отраслевые журналисты, блогеры и влиятельные лица отрасли. Ищите высококлассные фильтры, которые позволят вам фильтровать контакты по ритму, региону, размеру публикации и даже истории предыдущих взаимодействий. -
Управление контактами и создание списка СМИ
Использование эффективных инструментов позволяет вам создавать список сегментированных СМИ и управлять информацией о фактических контактных точках. Это так важно, когда дело касается правильного подхода к людям и когда дело доходит до того, чтобы каждый пресс-релиз или презентация попадали в индивидуальный список людей, а не в список. -
Персонализация и автоматизация охвата
Самые идеальные инструменты — это те, которые автоматизированы вместе с настройкой. Вы должны иметь возможность планировать электронные письма, вставлять персонализированные поля слияния и выполнять последующие действия, что имеет решающее значение для масштабирования, не теряя личного контакта, которого журналисты ожидают от пиарщиков. -
Наблюдение за брендом и общественное прослушивание
Встроенные функции на основе социального прослушивания позволяют вам наблюдать, что люди говорят о вашем бренде, следить за горячими темами и отслеживать ваших конкурентов. Эти знания способствуют более актуальным коммуникациям и улучшению контента, который соответствует реальному интересу СМИ. -
Анализ настроений, мониторинг того, что было освещено в СМИ
Ваш инструмент должен не только сообщать вам, упоминались ли вы или нет, но и как. Анализ настроений даст вам профиль того, как все это освещалось, а инструменты отслеживания покажут, какие СМИ передавали или делали вашу историю, и каков был ее эффект. -
Аналитика панели отчетов
Надежные методы цифрового PR основаны на данных. Выберите платформу, где аналитические отчеты свободны от беспорядка и отслеживают основные показатели эффективности, такие как открываемость, размещение, обратные ссылки, реферальный трафик и увеличение трафика на веб-сайты. Связь с Google Analytics является большим преимуществом. -
Поддержка распространения пресс-релизов
Встроенное распространение или связь с такими ресурсами, как PR Newswire или Business Wire, гарантирует, что ваш инструмент сделает распространение пресс-релизов простым и приведет большее количество людей к тому, чтобы услышать о нем и потенциально получить заслуженное освещение в СМИ. -
Управление человеческим капиталом
В случае сотрудничества с другими членами команды или агентствами вам следует выбрать платформу, на которой вы могли бы работать сообща, т. е. общие списки СМИ, назначение задач, просмотр предыдущих питчей и производительность — все это полезные вещи в успешной организации. -
Внедрение социальных сетей
Поскольку социальные сети в настоящее время вносят огромный вклад в индустрию связей с общественностью, встроенные или интегрированные инструменты управления социальными сетями позволяют увеличить охват ваших историй, измерить вовлеченность и помочь вам улучшить отношения с аудиторией и СМИ. -
Бесплатная пробная версия/план
И последнее, но не менее важное: найдите бесплатную пробную версию или бесплатную версию, чтобы проверить удобство использования и соответствие вашим рабочим процессам, чтобы перед покупкой продукта вы могли быть уверены в нем. Самым лучшим оборудованием также должно быть восприятие и ответственность в этой области.
Долгосрочное улучшение, которое пришлось преодолеть из-за ограничений, становится выбором инструмента PR, включающего такие функции, которые позволят вам быть хорошо подготовленными к работе со стратегическими, измеримыми и масштабируемыми цифровыми стратегиями связей с общественностью. Независимо от того, нацелены ли вы на маркетинг влияния, кампании по распространению пресс-релизов или мониторинг социальных сетей, эти функции являются ключом к достижению успеха.
Кому нужны инструменты цифрового пиара?
Инструменты цифрового пиара предназначены не только для крупных агентств или технологических гигантов. К 2025 году они станут средством достижения цели, поскольку они могут помочь любому профессионалу или организации повысить узнаваемость бренда, привлечь внимание СМИ и донести сообщение до нужной аудитории. Знаете, независимо от того, занимаетесь ли вы пиаром как индивидуальной стратегией или управляете целой машиной по связям с общественностью, инструменты делают его умнее, быстрее и эффективнее.
Вот кто больше всего выигрывает от использования лучших инструментов цифрового пиара:
-
PR-агентства и специалисты по связям с общественностью
Для опытных специалистов по связям с общественностью такие инструменты являются основой ежедневного планирования списка СМИ, мониторинга упоминаний бренда и кампании по охвату, а также анализа ее эффективности. Агентства полагаются на них в работе с несколькими клиентами, установлении хороших СМИ и контактов и выпуске каждого пресс-релиза таким образом, чтобы он попадал точно в намеченную цель. Функции таких инструментов, как Brand24, Semrush и т. д., направлены на современные потребности агентств, которые включают мониторинг социальных сетей, анализ настроений в реальном времени и т. д. -
Малый бизнес и стартапы
Небольшим командам и организациям с ограниченными ресурсами требуются средства привлечения внимания в больших масштабах. Эффективный инструмент PR позволяет превзойти их возможности, делая возможным распространение пресс-релизов, поиск агентов в прессе и увеличение охвата в медиаканалах и социальных сетях без создания PR-отдела. Это одно из средств создания узнаваемости бренда и привлечения интереса инвесторов, пользователей и СМИ. -
Рекламные отделы и контент-мейкеры
PR больше не является чем-то независимым от маркетинга. Многие маркетинговые стратегии теперь включают в себя стратегии и инструменты цифрового PR для построения ссылок, лидерства в мыслях и кампаний, ориентированных на SEO. Маркетологи полагаются на эти инструменты, чтобы привести создание контента в соответствие с новостями, которые находятся в тренде, отслеживать объем трафика на свои веб-сайты, который будет создан из-за заработанных медиа, и находить влиятельных лиц или публикации, с помощью которых можно добиться расширения охвата. -
Знаменитости
Текущая развитая интернет-среда требует индивидуального брендинга. Компании — не единственные люди, которые могут использовать освещение в СМИ, также это делают влиятельные лица, тренеры и авторы. При правильном инструменте цифрового PR они смогут находить истории у нишевых репортеров, отслеживать упоминания бренда, которые у них есть, и какие истории действительно важны для целевой аудитории. -
Некоммерческие организации и школы
Организации, имеющие миссию по продвижению, могут использовать инструменты цифрового PR, чтобы делиться своим влиянием, распространять пресс-релизы и привлекать заинтересованные стороны. Они также смогут продемонстрировать, какой рентабельности инвестиций на самом деле представляют их коммуникационные инициативы, следуя своим ключевым показателям в процессе.
Независимо от отрасли или размера команды, стратегия современного цифрового PR зависит от соответствующей технологии, чтобы конкурировать на перенаселенном рынке контента. Если вы хотите укрепить свой авторитет, повысить видимость в поисковых системах или генерировать качественный трафик, вам необходим один из умных, масштабируемых инструментов цифрового PR.
Лучшие инструменты PR, которые стоит рассмотреть в 2025 году
Если вы хотите стать эффективным специалистом по связям с общественностью, работающим на основе данных, есть несколько фантастических вариантов, которые доминируют на сцене в 2025 году. Brand24 позиционирует себя как один из самых популярных вариантов для проведения аналитики социальных сетей в реальном времени и социального прослушивания, и PR-группы могут использовать его для мониторинга своих брендов и отзывов пользователей в Интернете. Postaga позволяет добраться до нужных людей благодаря сочетанию автоматизации охвата и интеллектуального таргетинга кампаний, что необходимо для человека, который интересуется построением ссылок и маркетингом влияния.
В то же время Semrush предоставляет мощные функции отслеживания связей с общественностью в обширном пакете инструментов цифрового маркетинга, которые лучше всего подходят для команд, которые объединяют SEO, производство контента и PR. Наконец, Prowly — лучшее место для создания списков СМИ, рассылки пресс-релизов и управления связями с журналистами благодаря своему создателю пресс-релизов, и, следовательно, надежный ресурс, когда дело доходит до получения единого места доступа для специалистов по связям с общественностью.
Эти платформы представляют собой одни из лучших доступных инструментов цифрового PR, каждый из которых адаптирован под различные аспекты современных PR-стратегий — от мониторинга СМИ до охвата и отслеживания эффективности.
Заключение
Решение о выборе лучшего инструмента цифрового PR в 2025 году не только наполнено набором функций, но и должно позволить вашей команде выстраивать более прочные связи со СМИ, получать значимое освещение в СМИ и связывать результаты PR с результатами бизнеса. Имея необходимую платформу, ваш охват станет более интеллектуальным, ваши пресс-релизы будут распространяться дальше, и ваша команда будет уверена в том, что будет отслеживать, что приносит результаты на различных каналах, будь то упоминания бренда или посещения веб-сайта.
Лучшие инструменты цифрового PR не просто упрощают рабочие процессы — они открывают новые стратегические возможности в сфере лучших инструментов PR. Будучи одним специалистом в области PR, который может поддерживать несколько кампаний в разных сферах, или частью профессиональной команды PR, эти инструменты предназначены для того, чтобы вы могли охватить важных журналистов, отслеживать свою активность на медиаресурсах и координировать работу с другими усилиями по цифровому маркетингу.
Наконец, наиболее подходящей платформой будет та, которая вам больше подходит, в зависимости от идеи социального прослушивания в реальном времени, всестороннего анализа настроений, плавного распространения пресс-релизов или совместимости с другими инструментами, такими как Google Analytics. Используйте пробные доступы, просматривайте медиа-репозитории и оцените удобство использования, сначала попробовав их. Ищите масштабируемое программное обеспечение, которое не слишком сложно в использовании и имеет коммуникационную цель.
В переполненном медиа-пространстве использование умных стратегий и инструментов цифрового PR — отличный способ оставаться впереди, создавать долгосрочную видимость и охватывать свою целевую аудиторию с точностью и целью.