Лучшие сервисы для мероприятий

Проведение мероприятий, мультистриминг, вебинарные площадки, онлайн-митинги и др.

Рейтинг 5 (4 Голоса)

Для чего нужны сервисы для проведения мероприятий

 

Для каждого решения очень важно иметь ряд самых простых и то же время основных функций для успешной регистрации и проведения мероприятия. Обратите внимание на то, каким образом вы можете продвигать ваш ивент, что вы можете получить от него и улучшить в нем. 

 

Иногда решения простые в использовании не смогут предоставить весь необходимый функционал, поэтому следует сначала ответить на некоторые вопросы для того, чтобы выбрать подходящее. Анализ и отправка, сбор данных о прошедшем мероприятии, контроль процесса регистрации, связь и возможности продвижения, а также автоматизация процессов, которые обычно делаются вручную - ключевые факторы, которые следует учесть при подборе решения. Не стоит также брать подписку, если есть бесплатный тарифный план, который вполне обеспечивает всем необходимым. 

 

Ключевые особенности и возможности: 

 

  • Насколько удобно решение и система управления?

Многие решения имеют надежную техподдержку, для исправления ошибок, помощи вашей команде и оптимизации работы для достижения максимальных результатов. 

 

  • Какие у сервиса есть инструменты для маркетинга и продвижения? 

Важной составляющей проведения любого мероприятия является таргетированная реклама и кампании созданные специальными инструментами. Ваша система должна предлагать широкий спектр возможностей, для того чтобы повысить эффективность посещений, регистраций и видимости, а также участия в событии.

 

  • Контроль бюджета и отслеживания затрат.

Для многих профессионалов очень важен менеджмент бюджета и отслеживание затрат, как правило, его сложно контролировать и это отнимает много времени.

 

  • Насколько разнообразные опции настроек процесса регистрации посетителей? 

Потенциальные посетители хотят чувствовать, что это мероприятие заточено именно под них, так же как и вся коммуникация связанная с процессом регистрации. Она должна отображать брендинг вашей компании и ее дизайн. Необходимо контролировать все шаги на этапе подготовки, в том числе процесс регистрации по электронной почте, на лендинге, через мобильное приложение, именные идентификаторы и т.д

 

  • Насколько безопасен процесс оплаты? 

Решение должна обеспечивать высшим уровнем безопасности. Вы также захотите понять, может ли система: отслеживать платежи в режиме реального времени; автоматизировать возврат средств; принимать международную валюту.

 

  • Как будет выглядеть процесс регистрации перед началом мероприятия? 

Чек-ин это отправная точка для ваших посетителей в день проведения мероприятия. Если он не работает как надо, это может расстроить и произвести плохое впечатление о вас, как организаторе.

 

  • Какие потребуются инструменты для контроля посещаемости? 

Самым популярным инструментом для персонализированного и захватывающего опыта является мобильное приложение.

 

  • Какие преимущества предоставляются решением для спонсоров мероприятия? 

Убедитесь, что сервис предоставляет возможность контроля и составления спонсорских предложений в приглашениях, на лендинге, во время процесса регистрации, в социальных сетях и т.д.

 

  • Какие отчеты и аналитика доступны для измерения успеха и рентабельности ваших мероприятий? 

Понимание ROI событий становится все более важным для руководителей и других участников мероприятия. У потенциального решения ищите стандартные варианты отчетности для оперативности и возможности настраиваемого создания на основе потребностей вашей организации. 

 

Для чего нужны сервисы для мультистриминга

 

Одновременную трансляцию видео на нескольких площадках называют мультистримингом. Это простой способ охватить больше зрителей и, соответственно, получить больше просмотров.

 

Самым очевидным преимуществом потоковой передачи сразу нескольким адресатам является, конечно же, возможность охватить гораздо более широкую аудиторию, но есть и другие, менее очевидные.

 

Но начнем с главного:

 

  • Откройте себя новой аудитории

Чем на большем количестве каналов вы находитесь, тем больше людей вас видят. В дополнение к этому, многоплатформенность значительно повышает ваши шансы заполучить новых зрителей. Вспомните о предлаемых роликах на YouTube, или о том, что Facebook уделяет приоритетное внимание именно живому видеоконтенту.

 

  • Воспользуйтесь преимуществами каждой платформы

Каждая социальная платформа помогает общаться с разными людьми и конкретными демографическими группами. Например, YouTube – это глобальная платформа для видео, она отлично подходит для вещания на максимально широкую аудиторию.

 

  • Узнайте свою аудиторию лучше

Многоплатформенные трансляции также будут отличным способом сбора статистики о том, кто является вашей аудиторией, а также где они активны больше всего.

 

  • Не ждите, что зрители придут к вам – идите к ним сами.

Зачастую много усилий тратится на то, чтобы привлечь зрителя на конкретную платформу, которую вы используете ваших трансляций. В случае же мультистриминга им нет необходимости переходить с Facebook на YouTube или Твич, чтобы посмотреть ваше живое видео. Вы просто приносите его в «родную» и привычную для каждого конкретного пользователя среду.

 

  • Автоматическая запись на нескольких платформах сразу

На всех имеющихся платформах живые трансляции обычно записываются и попадают в медиа-библиотек, где их можно потом в любой момент посмотреть. Поэтому, если вы вели трансляцию на одной платформе, то чтобы сделать записи этих трансляций доступными на других – вам придётся вручную их туда загружать. В случае же многоплатформенной трансляции – она автоматически запишется на всех этих площадках.

 

Преимущества многоплатформенности для трансляций в реальном времени довольно очевидны: чем больше платформ вы одновременно охватываете, тем больше людей будут видеть и взаимодействовать с вашим контентом, и тем больше постоянных зрителей вы получите. Неважно, какой способ вы выберете – программный, аппаратный или облачный –  учитывая, насколько просто теперь настроить мультистрим, создателям живого контента как минимум стоит это попробовать.

 

Для чего нужны вебинарные площадки

 

Вебинарная комната или конференц-комната — это веб-страница, на которой проводится вебинар, онлайн-конференция или совещание. Другими словами вебинарная комната — это виртуальный аналог конференц-зала или учебного класса, где собираются докладчики и слушатели.

 

На что обращать внимание, выбирая вебинарную комнату:

 

  • Количество мест

В первую очередь определитесь с количеством участников, которые могут посетить ваш вебинар. Есть программы для вебинаров с комнатами на 50-500 участников. Другие же площадки предоставляют тарифы на 1000 и даже на 5000 участников. А если вы проводите небольшие встречи, то, возможно, будет достаточно и тестового аккаунта на 10-20 участников.

 

  • Размер хранилища

Если планируете во время вебинара показывать только видео с камеры и одну презентацию, то подойдет любая стандартная вебинарная комната. Когда же у вас большие файлы PowerPoint, другие изображения и видео, выбирайте комнату, учитывая её размер облачного хранилища. 

 

  • Запись вебинара

Узнайте, сколько места и времени предлагает сервис под хранение записей вебинаров, в каком качестве можно записать вебинар, что будет видно на видео.

 

  • Язык интерфейса

Участники, находясь в комнате для вебинара, не должны испытывать языковых барьеров. Поэтому стоит выбрать сервис, поддерживающий сразу несколько языков.

 

  • Возможность тест-драйва

Большинство площадок предполагают протестировать вебинарную комнату бесплатно, что позволит разобраться со всеми тонкостями её использования еще до начала вебинара. Отсутствие демо-версии может со временем обернуться неприятным сюрпризом

 

  • Стабильность трансляции

Тест-драйв вебинарной комнаты позволит оценить её стабильность. Проведите пробный вебинар и проверьте, есть ли сбои и зависания в работе системы. Также обратите внимание на задержку между тем, когда вы произносите фразу и когда участники ее услышали. Чем меньше такая задержка, тем удобнее общаться со зрителями.

 

  • Доступность на разных устройствах

Сейчас все больше и больше слушателей заходят на вебинар с мобильных устройств. Поэтому удостоверьтесь, что вебинарная комната работает так же хорошо на планшете и смартфоне, как и на компьютере. 

 

  • Наличие техподдержки

При подготовке к вебинару у вас могут возникнуть разные вопросы или трудности. И будет хорошо, если у вебинарной комнаты есть техподдержка, которая сможет ответить и помочь.