5 альтернатив Calendly которыми не стоит пренебрегать

Рейтинг 5 (3 Голоса)

Запись на прием и составление расписания - неотъемлемая часть многих малых и крупных предприятий.


Раньше вы звонили и спрашивали о доступном времени, возможно, кто-нибудь ответит, возможно, вам придется повторить попытку позже. Как только вы записывались на прием, вы делали пометку в календаре на стене или в дневнике, где всегда собирались прогуливаться.


Перенесемся в 2021 год, и все бронируют через свои смартфоны.


Все, от встреч в парикмахерской до конференц-залов и занятий по лайф-коучингу, бронируется с помощью программного обеспечения для записи на прием, и имя Calendly постоянно всплывает.


Calendly впервые появился на рынке в 2013 году в Атланте и с тех пор стал довольно популярным приложением для планирования расписаний во всем мире, насчитывая 5 000 000 пользователей в месяц. Он обслуживает всех, от фрилансеров до образовательных учреждений, но разве это все, что нужно, и есть ли лучшие альтернативы Calendly?


Давайте посмотрим на плюсы и минусы использования Calendly по сравнению с другими популярными приложениями для планирования встреч.


C чем Calendly успешно справляется


Неограниченное количество встреч


Некоторые приложения для бронирования устанавливают ограничение на количество встреч в месяц. Не по календарю. Это большое преимущество, так как вы можете просто записываться на прием, не беспокоясь о достижении лимита, даже если вы пользуетесь бесплатным тарифным планом. Надеюсь, вы беспокоитесь только о том, хватит ли слотов для всех ваших клиентов!


Легкость использования


В целом приложения для бронирования довольно просты в использовании, хотя вы все равно можете столкнуться с проблемами UX из-за неправильного дизайнерского решения. Calendly имеет хорошо продуманный интерфейс, который упрощает настройку расписания и запись на встречи.


Шаблоны рабочего процесса


Эти шаблоны помогут вам автоматизировать рабочий процесс, например, если кто-то заказывает с вами встречу, вы можете настроить его так, чтобы он отправлял им электронное письмо с подтверждением, напоминание о текущем дне, а затем после встречи с запросом опроса обратной связи (хотя медведь помните, что эта функция доступна только для пользователей тарифного плана Pro).


Интеграции


Помимо интеграции со всеми популярными календарями, включая Outlook, Office 365, iCloud и Google, Calendly имеет целый ряд встроенных интеграций, от конструкторов веб-сайтов до инструментов CRM.


Самые большие недостатки Calendly


Плата за пользователя обходится большим командам дорого.


С Calendly с вас взимается 10 долларов за пользователя в месяц. Если у вашей компании много пользователей, с этим приложением вы столкнетесь с повышенными расходами. Другие приложения для планирования берут фиксированную цену за нескольких пользователей, что было бы более целесообразно для компаний с действительно большими командами.


Платный план SetMore стоит 25 долларов в месяц для 20 пользователей, что составляет 1,25 доллара за пользователя.


Платный план SimplyBook.me стоит 9,99 доллара в месяц для 15 пользователей, что составляет 0,66 доллара за пользователя.


Вы не можете принимать платежи по бесплатному тарифному плану


Хотя вы можете принимать платежи через Stripe или PayPal, эта функция недоступна, если вы за нее не заплатите. Оба SetMore и SimplyBook.me предлагают достойные бесплатные тарифные планы, которые позволяют принимать онлайн-платежи.


Нет доступного программного обеспечения для персональных ПК


Хотя для большинства будет достаточно веб-приложения и мобильного приложения, некоторые могут предпочесть иметь свою систему бронирования на своем компьютере. Если это ваше предпочтение, вы можете взглянуть на SetMore.


Отсутствие параметров настройки на панели инструментов


Некоторые могут найти Calendly, чтобы ограничить их, когда дело доходит до организации внутреннего расписания, такого как социальные сети и управление контентом. Лучшим инструментом для этого является Monday.com.


Итак, как видите, есть несколько интересных альтернатив Calendly. Позвольте представить вам то, что я считаю лучшим программным обеспечением для планирования.


5 альтернатив Calendly


  1. Simplybook.me - варианты дизайна модема

  2. TimeSync - отлично подходит для планирования телефонных и видео-звонков

  3. Monday.com - инструмент для внутреннего планирования и управления проектами

  4. Clickup - платформа для управления командой и временем проектов. 

  5. CoSchedule - организация рабочих процессов маркетинговых кампаний и менеджмент ответственных за нее лиц.


1. Simplybook.me


SimplyBook.me, основанный в 2008 году, на несколько лет старше Calendly. У него также есть хороший набор функций и вариантов дизайна, поэтому мы считаем, что это отличная альтернатива Calendly.

Где Simplybook.me превосходит Calendly:


Simplybook.me уникален тем, что предлагает ряд действительно красивых и адаптивных шаблонов веб-сайтов. Это отлично подходит для тех, кто ищет как приложение для бронирования, так и простую целевую страницу в одном. Нужно сказать, что приложив совсем немного усилий, вы можете получить очень профессионально выглядящий сайт, хотя и базовый.


Функция членства также довольно уникальна. Это позволяет вам предлагать своим участникам как скидки, так и угощения, например, более низкие регулярные платежи. Возможность предлагать такие стимулы может только помочь увеличить продажи и удержать клиентов.


Предлагая более 40 платежных систем (включая PayPal, Square и Stripe), Simplybook.me определенно превосходит два Calendly (PayPal и Stripe).


Где Calendly выигрывает:


К сожалению, Simplybook.me доступен только на английском языке, тогда как Calendly предлагает свои услуги на французском, испанском, голландском и португальском языках. Если у вас многоязычная команда и вам нужен интерфейс на нескольких языках, Calendly будет лучшим вариантом.


Рекомендуется для:


Простой конструктор веб-сайтов пригодится индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям, которые ищут несложное решение. Наличие множества платежных систем на выбор понравится тем, кто хочет предложить своим клиентам больше возможностей.


2. TimeSync от Novocall


Novocall немного отличается от других в этом списке.


Это решение для входящих и исходящих вызовов, которое также помогает планировать видео и телефонные встречи с помощью функции TimeSync.


Он интегрируется с Zoom и GoogleMeet для видеоконференцсвязи, а также с популярными CRM, Google Analytics и Facebook Pixel.


Где TimeSync превосходит Calendly:


Приятной особенностью TimeSync является то, что он оценивает ваших потенциальных клиентов до того, как назначить встречу с вами, задав им ряд вопросов. Это поможет сэкономить ваше время и означает, что вы лучше подготовлены к реальной встрече с потенциальными клиентами.

Если ваша основная задача - планировать и удерживать видеозвонки с помощью Zoom, вы будете рады узнать, что эта интеграция возможна в бесплатном плане TimeSync. Calendly резервирует эту функцию только для платных пользователей.


Где Calendly выигрывает:


TimeSync предлагает прямую интеграцию только с Google Calendar или Outlook Calendar, тогда как Calendly интегрируется со всеми популярными календарями.


Хотя вы можете отправлять уведомления и напоминания с помощью TimeSync, вы не можете автоматизировать целые рабочие процессы, как с помощью Calendly.


При цене в 25 долларов в месяц за пользователя Timesync не из дешевых. Calendly, Setmore или Simplebook.me предлагают более выгодную сделку.


Рекомендуется для:


Мы бы порекомендовали TimeSync компаниям, которые в основном проводят свои встречи в Интернете с помощью видеозвонков. Его квалификационная особенность также делает его интересным решением для крупных предприятий с большим количеством новых потенциальных клиентов.


3. Monday.com


Monday.com, инструмент повышения производительности, впервые официально появился на рынке в 2014 году после того, как был запущен в Тель-Авиве. Через несколько лет было запущено мобильное приложение, в результате чего они были названы одной из 15 самых быстрорастущих компаний 2018 года. В 2020 году количество команд, использующих платформу, превысило 100 000.


Это не совсем сравнение яблок с яблоками, но я подумал, что было бы интересно включить понедельник, поскольку он решает вопросы внутреннего планирования лучше, чем Calendly.


Где Monday.com превосходит Calendly:


Предложение Monday.com намного шире, чем у Calendly, благодаря широкому спектру функций. Например, у вас могут быть различные «рабочие пространства» и несколько информационных панелей внутри них. Это может быть отличным способом разделения проектов или управления задачами разных команд.


В Monday есть множество шаблонов, а это значит, что вы можете использовать его не только для планирования. Поскольку это универсальный инструмент повышения производительности, вы найдете такие шаблоны, как планирование блога, планирование социальных сетей, планирование спринтов (для разработчиков) и многое другое.


Он также доступен на 12 языках, что намного больше, чем у Calendly 5. Бесплатный план доступен максимум для 2 пользователей.


Где Calendly выигрывает:


С Monday.com вы должны приобрести минимум 3 пользователей, что означает, что его самый дешевый платный план стоит 30 долларов в месяц. Если вам нужно от 1 до 2 пользователей, этот вариант вам не подойдет. Calendly, с другой стороны, предлагает бесплатный план с 1 учетной записью пользователя.


Из-за обширных возможностей понедельника вы сначала можете быть немного ошеломлены.


Если вы предпочитаете более простой инструмент, то Calendly превосходит Monday с точки зрения простоты использования.


Хотя у Monday много вариантов использования, на самом деле он не предназначен для записи на прием к клиентам. Например, если вы в парикмахерской и ищете программное обеспечение для бронирования, вам лучше выбрать Setmore или Simplybook.me.


Рекомендуется для:


Это отличный инструмент для управления проектами с множеством функций. Если вы ищете такой, который поможет вам быть в курсе всего, от продаж и маркетинга до обслуживания клиентов и разработки продуктов, то вам стоит попробовать Monday.com.


4. ClickUp


Clickup - это симпатичная по дизайну платформа или, лучше сказать рабочее пространство для вас и вашей команды, благодаря удобной доске текущих задач. Давайте рассмотрим ее в сравнении с Calendly. 

Где Clickup превосходит Calendly:


Начнем с того, что у Clickup более приятный современный дизайн, интуитивно понятный интерфейс с возможностью отображения в любом удобном для вас в формате, например как доски в Trello. 


Кроме этого, в отличии от Calendly, здесь можно задавать собственный статус прогресса задачи, назначать профили членов команды. 


Что интересно, у самого Clickup доступна интеграция с самим Calendly - теперь назначать митинги стало куда проще, сразу переместив их оттуда в список текущих задач!


Особой разницы тарифах этих двух платформ нету - у обоих есть бесплатный тариф, есть Премиум, где у Calendly он 8$, а у Clickup - 9$ в месяц. Все зависит от количества участников. 


Чем выигрывает Calendly:


И тут оказывается, что у Calednly куда больше возможностей в других тарифных планах, в то время как ClickUp предалагает всего-то два.


Calendly имеет огромное количество интеграций и направлен больше именно на онлайн-митинги и обсуждения рабочих планов. В зависимости от разного тарифа - разные возможности. Например, настройка различных виджетов, таких как email, перенаправления с других сайтов на Calendly, настройка вашего личного лого, смс-уведомлений. Calendly можно напрямую добавить к вам на сайт, чтобы клиенты без долгих переходов могли напрямую записываться на встречи с вами и т.д. 


Мы считаем, что в этом он лучше и функциональнее Clickup, он дает больше возможностей для связи с командой, нежели ClickUp.


Рекомендуется для:


Если вам надоели многочисленные навороченные решения для организации рабочего процессов, то Clickup вполне может подойти для любой команды своей простотой и организацией интерфейса. При покупке премиум, к задачам можно прикреплять дополнительные документы, оптимизировать и дополнять карточки текущих задач для вашего удобства. Он яркий и удобный, имеет также универсальную мобильную и планшетную версию, чтобы вы могли отслеживать работу команды, часы потраченные на выполнения задач из любой точки мира. 


5. CoSchedule



Где CoSchedule превосходит Calendly:


У данной платформы все больше заточено по маркетинговые кампании. Здесь также есть доска управления статусами текущих задач команд, но кроме этого - интеграция с календарями. Просматривайте и сортируйте согласно календарю рабочий график команды, управляйте маркетинговыми запросами. Данный сервис поможет вам лучше всего оранизовать вашу кампанию как нужно и вовремя, контролировать, чтобы каждый из команды имел достаточно задач и выполнял их вовремя, согласно назначенному графику.


Чем выигрывает Calendly:


Опять дело в цене и тарифах. У Calednly больше возможностей работы с людьми, к тому же, он куда дешевле CoSchedule. У второго есть возможность только покупки одного из их продуктов -


Marketing Calendar за 29$ на человека в месяц и Marketing Suite, чья цена оговаривается отдельно. 


Calendly выигрывает по количеству интеграций, онлайн-поддержке. Даже имеет при более дорогих тарифах обучение и соединения с такими мессенджерами как Slack или Intercom.


Рекомендуется для:


CoSchedule лучше использовать с чем-то в тандеме, поскольку он является лишь помощником для построения и управления маркетинговыми кампаниями. Он не сможет дать полного спектра всех возможностей, таких как, например, интеграция с Hubspot или Mailchimp. Но несмотря на это, платформа идеально подходит для быстрой организации текущих задач и настройке рабочего графика и календарей.


Альтернативы Calendly: каков финальный вывод?


Мы видели, что есть несколько отличных альтернатив Calendly, но какая из них вам подходит? Ну, это полностью зависит от ваших потребностей.


Четыре инструмента, которые мы рассмотрели, по-своему уникальны, и будут определенные обстоятельства, при которых один из них будет иметь больше смысла, чем другой.


Давайте коротко подберем каждый вариант в зависимости от ключевого вопроса:


Мне нужно приложение для бронирования онлайн-звонка, которое может принимать платежи онлайн

Лучшая альтернатива: Simplybook.me


Мне нужен простой веб-сайт для бронирования

Лучшая альтернатива: Simplybook.me


Мне нужен инструмент для помощи в управлении проектами

Лучшая альтернатива календарю: Monday.com.


Мне нужно приложение для планирования, которое поможет мне найти потенциальных клиентов.

Лучшая альтернатива: Novocall’s TimeSync.


Мне нужно доступное решение для большой команды

Лучшая альтернатива: ClickUp или CoSchedule.


Очень надеемся, что этот краткий обзор и сравнение альтернатив Calendly был для вас полезен и вы узнали что-то новое!

Оставьте первый комментарий

Похожие статьи